Miljökonsult

[Siirry sisältöön](https://sustera.fi/yrityspolitiikka-ja-dokumentit/tietosuojaseloste-tyontekijat-ja-hakijat/#content) # Tietosuojaseloste: Työntekijät ja -hakijat Päivitetty 29.4.2024 * * * ## Työntekijä- ja hakijatietojen tietosuojaseloste Kerromme tietosuojaselosteessamme, kuinka keräämme, käsittelemme, luovutamme ja suojaamme työntekijöidemme sekä työnhakijoiden henkilötietoja. Henkilötiedoilla tarkoitamme kaikkia niitä tietoja, jotka koskevat tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä eli sinua. Tällaisia tietoja sinusta ovat esimerkiksi nimi, osoite, puhelinnumero ja valokuvasi. Kerromme myös siitä mitkä ovat rekisteröityjen eli sinun oikeutesi. Henkilöstölle mahdollisesti lähetettävät kysely- ja palautelomakkeet voivat sisältää linkkejä muiden yhtiöiden sivustoille tai palveluihin, joilla on omat tietosuojakäytäntönsä. Suosittelemme, että tutustut tällaisten kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöihin. Me Susteralla noudatamme henkilötietojen käsittelyssä Euroopan unionin (”EU”) yleistä tietosuoja-asetusta ja muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Löydät alta lisätietoja siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi. Mikäli jokin jäi vielä askarruttamaan, saat lisätietoja olemalla meihin yhteydessä. * * * ## Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii Sustera Oy taikka se muu Sustera-konsernin yhtiö (jäljempänä ”me” tai ”rekisterinpitäjä”), jonka työntekijä tai työnhakija sinä olet. [asiakaspalvelu@sustera.com](mailto:asiakaspalvelu@sustera.com), p. [030 670 5500](tel:+358306705500) * * * ## Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietojasi käsittelevät vain ne Sustera-konserniin kuuluvat henkilöt, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää näiden tietojen käsittelyä. Tällaisia tahoja ovat muun muassa palkanlaskenta, HR, työntekijät (itse sekä muut) sekä esimiehet tarvittavilta osin. Henkilötietojasi voidaan myös siirtää sopimukseen perustuen ulkoistetuille palveluntarjoajille toimeksiannostamme tapahtuvaa käsittelyä varten. Esimerkiksi HR-järjestelmän ylläpidosta vastaa ulkoinen palveluntarjoaja, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Lisäksi muun muassa henkilöstölle mahdollisesti lähetettävien kysely- ja palautelomakkeiden tietoja ja vastauksiasi käsittelevät tarvittavilta osin lisäksemme sopimuskumppanimme. Tällaisia alihankkijoita ovat esimerkiksi IT-palveluiden toimittajat, jotka mm. huolehtivat järjestelmien teknisestä ylläpidosta tai palautteen käsittelemisestä. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi määrittelemillämme tavoin eikä heillä ole oikeutta käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa. * * * ## Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Työsuhteeseen liittyvien tietojen ylläpito, hallinnointi, tilastointi, liiketoiminnan kehittäminen sekä rekisteröityjen kiinnostustietojen ylläpito, hallinnointi ja tilastointi. Käsittelemme työntekijöidemme henkilötietoja työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseksi, esimerkiksi työoikeudellisiin velvoitteisiin tai työnantajayritystä koskeviin yritysjärjestelyihin liittyen. Lisäksi kehitämme ja ylläpidämme toimintaamme sekä palveluidemme myyntiä ja markkinointia. Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi myös noudattaaksemme lakisääteisiä vaatimuksiamme. Käsittelemme henkilötietojasi myös kyselyiden ja palautteen keräämisen, hyödyntämisen, käsittelyn ja julkaisemisen yhteydessä sekä tapahtumiin ilmoittautumista ja osallistumista varten. Saatamme julkaista ja hyödyntää palautettasi kotisivuillamme, uutiskirjeissä, markkinoinnissa, sosiaalisessa mediassa ja sisäisissä koulutuksissa sekä toimintamme kehittämisessä. Kerromme palautekyselyn yhteydessä, kun vastauksesi käsitellään anonyymisti tai, jos palautetta ei julkaista. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja rekrytointien yhteydessä. * * * ## Henkilötietojen käsittelyn perusteet Käsittelemme henkilötietojasi perustuen johonkin seuraavista: - yhteinen sopimus (esimerkiksi työsopimus), - suostumuksesi (esimerkiksi sähköinen suoramarkkinointi). Tässä tapauksessa voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi, - oikeutettu etumme (esimerkiksi tilastointi ja henkilötietojesi siirto konsernimme sisällä) tai - lakisääteinen velvollisuus, joka meidän yrityksenä tulee täyttää (esimerkiksi palkkatietojesi - säilyttäminen kirjanpidollisissa tarkoituksissa on meille lain mukaan pakollista tai toteuttaaksemme viranomaisten lakiin perustuvat pyynnöt). * * * ## Rekisteröidyt henkilöryhmät Työntekijät, riippumatta työsuhteen kestosta tai muodosta. Työntekijällä tarkoitetaan myös oppisopimuskoulutettavia, palkallisia ja palkattomia harjoittelijoita yms. Lisäksi entisten työntekijöiden tiedot säilyvät järjestelmässä tarvittavan säilytysajan verran. Työnhakijat, joilla tarkoitetaan myös oppisopimuskoulutukseen ja työharjoitteluun hakevia henkilöitä. * * * ## Rekisteröidyt tiedot Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan tarvittavissa määrin. Rekisteröidyistä voidaan kerätä mm. seuraavia tietoja: - nimi, henkilötunnus ja syntymäaika, kieli, valokuva, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero - lähiomaisen nimi ja puhelinnumero - yritys, osasto, toimisto, esimies - tehtävänimike, koulutustiedot, kielitaito - toimenkuvat sisältäen pätevyydet - referenssit - kehityskeskustelut ja tavoitteet - työsuhteen tiedot ja työhistoria - henkilönumero, tulospaikka - palkkatiedot ja pankkiyhteystiedot - verotiedot sisältäen veronumeron - tieto mahdollisesta ulosotosta - ammattiliittoon kuuluminen (jos työntekijä itse antanut tiedon) jäsenmaksun maksamista varten - poissaolot ja niiden syy (sairaspoissaoloista syykoodit) - tapaturmailmoitukset - lomat - työvälineet - muut henkilön itsensä järjestelmään lisäämät sekä rekrytointiprosessissa antamat tiedot - liitteineen - kolmannen osapuolen rekistereistä suostumuksellasi talletetut tiedot. - tieto tapahtumiin ja koulutuksiin osallistumisesta sekä tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä kerätyt sekä rekisteröidyn itse antamat tiedot, kuten erikoisruokavaliot ja allergiat - ilmoittamasi mielenkiinnonkoh