Nämndsekreterare och registrator till kultur- och fritidsförvaltningen

kvalifikationerna för tjänsten. I de flesta processer används urvalsfrågor. Urvalsfrågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet. Vi ber dig därför svara utförligt då det är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. När du söker ett jobb hos oss blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på www.falun.se/gdpr Har du skyddade personuppgifter vill vi att du kontaktar rekryteringscenter för information om hur du ska skicka in din ansökan. Du når oss på rekryteringscenter@falun.se och telefon 023-863 92. För att få en anställning hos oss måste du ha rätt att arbeta i Sverige. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd, eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd för att bli anställd. Varmt välkommen med din ansökan! Jag har tagit del av ovanstående information och vill gå vidare med min ansökanJag har tagit del av ovanstående information och vill gå vidare med min ansökan Ja Nej Välj ett alternativ. ## Jobbeskrivning Ansök nu Vill du ha en central roll i en förvaltning som bidrar till ett rikt kultur-, fritids- och föreningsliv för Faluns invånare? Nu söker kultur- och fritidsförvaltningen en engagerad och utvecklingsinriktad nämndsekreterare och registrator. Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för verksamheter som skapar möjligheter till kultur, idrott, friluftsliv och meningsfull fritid för människor i alla åldrar. Inom förvaltningen finns bland annat bibliotek, kulturskola, idrotts- och fritidsanläggningar, föreningsstöd samt kultur- och evenemangsverksamhet. Tjänsten är placerad i förvaltningens stab, som har i uppdrag att ge stöd till chefer och verksamheter inom områden som bland annat administration, verksamhetsutveckling, ekonomi och digitalisering. Har du erfarenhet av kvalificerad administration inom offentlig förvaltning och trivs i en roll där struktur, service och utveckling går hand i hand? Då kan du vara den vi söker. ### **Arbetsuppgifter** Som nämndsekreterare och registrator har du en central funktion i kultur- och fritidsförvaltningens administrativa processer. Du ansvarar för att nämndens ärendehantering håller hög kvalitet och genomförs rättssäkert, effektivt och i rätt tid. Du arbetar nära förvaltningsledning, handläggare och förtroendevalda och är ett viktigt stöd genom hela den politiska beslutsprocessen. I rollen ingår bland annat att: - planera, samordna och kvalitetssäkra ärendeflödet inför nämnd - upprätta kallelser, sammanställa handlingar, föra protokoll samt expediera och följa upp fattade beslut - ansvara för registratur, diarieföring och hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning - ge stöd och vägledning till verksamheten i frågor som rör ärendehantering, offentlighet och sekretess - bidra till att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt inom förvaltningen. ### **Kvalifikationer** **Vi söker dig som:** - har relevant akademisk examen, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning - har god förståelse för offentlig förvaltning, politiskt styrda organisationer och kommunala beslutsprocesser - uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska - arbetar självständigt, strukturerat och med hög kvalitet. **Personliga egenskaper** Vi söker dig som har ett genuint intresse för administration och som trivs med att skapa struktur och ordning. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Samtidigt har du förmåga att se helheten och drivs av att utveckla och effektivisera administrativa processer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda samarbeten med chefer, handläggare, politiska företrädare och övriga stödfunktioner. Du inger förtroende, arbetar prestigelöst och behåller lugnet även när arbetsbelastningen varierar eller förutsättningarna förändras. **Meriterande kvalifikationer** Det är meriterande om du har: - utbildning inom kommunalrätt, förvaltningsrätt eller offentlighet och sekretess - erfarenhet av arbete med ärendeberedning, nämndadministration, protokollföring, registratur, diarieföring, arkiv eller informationshantering - erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem - erfarenhet från kommunal verksamhet, gärna inom kultur- och fritidsområdet eller annan politiskt styrd organisation. ### **Övrigt** _När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta._ _Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp._ _Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se_ ### Anställningens omfattning Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Varaktighet: Tillsvidare ### Ansökan Ansök senast: 2026-08-30 Referensnummer: C338688 ### Anställning Antal annonserade arbetstillfällen: 1 ### Kontakt #### Kontaktperson Ulrika Gustafsson Förvaltningschef Mobiltelefon Telefon E-postadress [ulrika.a.gustafsson@falun.se](mailto:ulrika.a.gustafsson@falun.se "ulrika.a.gustafsson@falun.se") #### Facklig företrädare Christina Johansson Vision Mobiltelefon