NCE Tender Specialist (m/f)

Job Description Summary Coordinate the tender response process across designated countries and their local teams. This involves supporting the local sales team in offer preparation, constructing the administrative and final proposal, and submitting the bid to the customer when possibly considering the legal local rules. Additionally, contribute to the development of standardized tools, documents library for offers and benchmarking. Office Location: \- Malmö \- Hvidovre (Copenhagen) \- Horsens **Pre-tender coordination** - Identify the tender - Read tender specifications - Organize Go/No-Go meetings with the concerned country teams - Prepare lists of questions related to public procurement - Supervise mandatory site visits - Participate in mandatory Q&A sessions - Draft the response to the specifications / admin memo - Lead and coordinate the tender response team **Tendering bid** - Responsible for all tendering activities within all therapeutic MedGas and R&A public bids. - Manage the tendering process from A to Z - Ensure good communication & coordination between the different departments within the company and with the client. - Collaborates with the country Sales Team in the preparation of the commercial proposal (pricing, technical solution, conditions…) - Check whether the internal procedures, standards, norms and guidelines are correctly applied. - Coordinate and supervise the internal approval committees. - Supervise the entire quotation process - Actively involved in strategic and tactical discussions, from the early commercial stages, over the price request, the tender up to the completion of the project. - Use of BI to make the monthly analysis for the department - Systematic follow-up on offers issued - Manage the administrative follow-up of the tender response - Send the tender response to the client Note: Country Sales team remains accountable for the Offer preparation (pricing, technical solution) & submission. **Post-tendering follow-up** - Once awarded ensures the smooth transition from the offer to contract inline with local processes - Conduct the financial analysis of the tender response - Monitor the contract award process - Analyze the award report - Prepares the post-mortem in case of the tender loss - Keeps the track of the tenders schedule : anticipates the upcoming tenders & its preparations - For his / her scope monitors tender success rate, consolidates the market information **Documentation management** - Put in place a documentation library, document owner per type and per country, date of validation… - Organize update of official document in the data base with specialist per domain (regulatory, financial, technical specifications, commercial / product presentations) - Guiding the criteria for awarding public contracts #LI-AS1 ## \\_\\_\\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ## **MATCHAR du?** Required Qualifications And Competencies **Education & Experience** - Master / Bachelors, Business or Engineering - Experience in an operational, international sales support environment - Experience in tendering process **Soft skills:** - Works in a structured way (projects) - Excellent communication skills - Customer-focused professional with a commercial feeling for the client and prospect portfolio - Independent and with a critical eye, problem-solving ability and a commercial attitude - Enthusiastic and motivated team-player, and also being able to work independently - Ability to manage deadlines and to cope with stress - Transversal management skills - Fluency in English and in one other NCE languages ​ **Hard skills** - Good knowledge of multiple IT applications such as SAP, Onedrive, Google mail, Sales Force - Knowledge of AL internal organisation & processes **Våra olikheter ligger bakom våra resultat** På Air Liquide vinnlägger vi oss om att bygga en mångfaldig och inkluderande arbetsplats som innefattar mångfalden hos våra anställda, våra kunder, patienter, lokala intressenter och kulturer över hela världen. Vi välkomnar och beaktar ansökningar från alla kvalificerade sökande, oavsett deras bakgrund. Vi är starkt övertygade om att en mångfaldig organisation öppnar upp möjligheter för människor att ge uttryck för sin talang, både enskilt och i grupp, och det bidrar till att vi kan förnya oss genom att verka i enlighet med våra grundprinciper, arbeta för vår framgång och skapa en engagerande miljö i en värld i förändring. ### Om oss Air Liquide är världsledande inom gaser, teknik och tjänster för industrin och hälso- och sjukvården. Genom sina anställdas engagemang och mångfald, främjar Air Liquide energiomställning och ekologisk omställning samt förändringar inom hälso- och sjukvård och digitalisering, och skapar mervärde för alla sina intressenter. Anslut dig till oss för en stimulerande erfarenhet: du kommer att få se en värld av möjligheter att lära och utvecklas, där innovationsförmåga står i centrum för vår verksamhet, i en öppen, samverkande och respektfull miljö. ****Upptäck hur din yrkesbana hos Air Liquide skulle kunna se ut** [här](https://www.airliquide.com/join-us/your-professional-journey)!** Mer information ### Viktigt meddelande angående falska jobberbjudanden Vi vill säkerställa en trygg upplevelse för alla som är intresserade av att arbeta på Air Liquide. Var vänlig att vara uppmärksam på falska jobberbjudanden som cirkulerar och som felaktigt använder Air Liquides namn och varumärke. Dessa bedrägerier involverar ofta individer eller organisationer som utger sig för att vara rekryterare eller anställda hos Air Liquide, via falska e-postmeddelanden, och webbplatser. De kan försöka begära personlig information eller, framför allt, be om betalning av olika skäl, som ansökningsavgifter, kostnader för utbildning eller visumhantering. **Vänligen observera att Air Liquide och våra auktoriserade rekryteringspartners aldrig kommer att be dig om pengar i något skede av rekryteringsprocessen**. Du kan när som helst verifiera jobbannonser via vår officiella gl