Office Assistant (m/w/d)

Wir suchen ab dem 01.09.2026 eine/n Office Assistant Bei Rusta arbeiten wir als Team - einfach, mutig, engagiert und vor allem gemeinsam. Damit das gelingt, brauchen wir Unterstützung im Bereich Office Management. Wir suchen eine Person, die Organisation liebt, den Überblick behält und Lust hat, in zwei zentralen Abteilungen den Alltag am Laufen zu halten. Deine Aufgaben Im Office Management arbeitest du mit, indem du... unsere Office Managerin im Tagesgeschäft verlässlich unterstützt und ihr bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben zuarbeitestRechnungen prüfst, digitalisierst und für die Buchhaltung in Schweden vorbereitestunsere digitale und physische Ablage neu strukturierst und zuverlässig pflegstReports vollständig und fristgerecht erstellst, auch wenn es zeitlich einmal eng wirdVerträge verwaltest und mit Vermietern sowie externen Dienstleistern korrespondierstDienstreisen organisierst und Hotel- sowie Bahnreservierungen koordinierstBüroeinkäufe und vielfältige organisatorische Aufgaben übernimmstStore-Neueröffnungen durch Buchungen, Bestellungen und weitere organisatorische Aufgaben unterstütztbestehende Abläufe hinterfragst und praktikable Verbesserungsvorschläge einbringstauch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst Je nach Bedarf können weitere Aufgaben in beiden Bereichen dazukommen, z. B. bei Projekten, neuen Prozessen oder organisatorischen Themen, die zusätzliche Unterstützung erfordern.