Office Assistant till Ikano Bostad i Sundbyberg

Om tjänsten Är du en serviceinriktad och initiativtagande person som trivs i en varierande roll där du får vara spindeln i nätet? Som Office Assistant på Ikano Bostad har du en viktig roll i att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Vi söker dig som tycker om att hjälpa andra, tar egna initiativ och har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi arbetar med rekrytering och bemanning och hjälper våra kunder att hitta rätt kompetens för deras verksamheter. Vi värdesätter den personliga kontakten och strävar alltid efter att skapa långsiktiga och framgångsrika matchningar mellan företag och kandidater. Om företaget Ikano Bostad är en affärsdriven och långsiktig fastighetsägare som möter de många människornas behov av bostäder genom aktiv förvaltning och projektutveckling i Sveriges storstadsregioner och i Köpenhamnsregionen. Grundades 2005 och är en del av Ikano Group, en internationell företagsgrupp startad av Ingvar Kamprad, grundaren till IKEA. Med deras unika arv och vilja att göra skillnad bygger vi relationer, hittar smarta lösningar och förbättrar de platser där Ikano Bostad verkar. Arbetsuppgifter I rollen som Office Assistant kommer du bland annat arbeta med: Ta emot och välkomna besökare samt ansvara för löpande service och stöd till medarbetare. Hantera växel, inkommande post och paket samt kundservice. Säkerställa att kontoret och konferensrummen är välfungerande, trivsamma och representativa. Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och andra kontorsrelaterade inköp. Samordna och ha kontakt med leverantörer och fastighetsägare. Hantera felanmälningar, kvalitetskontroller och vara behjälplig vid upphandlingar. Ge praktiskt stöd inom IT, telefoni, passersystem och larm. Ansvara för brandskydd, första hjälpen och utrymningsrutiner. Planera och samordna konferenser, utbildningar, kunddagar och interna aktiviteter. Ge praktiskt stöd vid möten, event och andra arrangemang. Ansvara för praktisk samordning kring kontorets lokaler, möbler och poolbil. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du tycker om att hjälpa andra och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är självgående och tar gärna egna initiativ, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika typer av människor. Som person är du flexibel och prestigelös, har god organisationsförmåga och kan prioritera när flera saker händer samtidigt. Du är noggrann och ansvarstagande, men har också förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Framför allt motiveras du av att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare och bidra till att kontoret fungerar på bästa sätt. Vi ser gärna att du har: Slutförd gymnasieutbildning. B-körkort. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. En god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Övrigt Tillträde:  Mitten av januari 2027 Omfattning:  Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning inkl. 6 månaders provanställning Placering: Ikano Bostad, Sundbyberg Detta är en direktrekrytering där du blir anställd direkt av Ikano Bostad. KFX HR-partner ansvarar för rekryteringsprocessen och genomför bakgrundskontroll av slutkandidat i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ebba Albinsdotter på ebba.albinsdotter@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!