Office Coordinator med fokus på kultur och medarbetarupplevelse

Vill du ha en roll där du får kombinera administration, koordinering, event och företagskultur i en internationell miljö? För vår kunds räkning söker vi nu en Office Coordinator till ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till långsiktig anställning för rätt person. Det här är en bred roll med stort eget ansvar där du blir navet på kontoret i centrala Göteborg. Du ansvarar för att den dagliga verksamheten fungerar smidigt samtidigt som du bidrar till att skapa en arbetsplats där människor trivs, känner sig inkluderade och har rätt förutsättningar att göra sitt bästa arbete. OM ROLLEN Som Office Coordinator ansvarar du för att skapa struktur, trivsel och ett professionellt flöde i kontorets vardag. Du arbetar nära verksamheten och fungerar som en naturlig kontaktpunkt för kollegor, kandidater, leverantörer och externa samarbetspartners. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa en välkomnande arbetsmiljö Koordinera leverantörskontakter, beställningar, leveranser och kontorsservice Hantera resebokningar, restaurangbokningar och andra praktiska arrangemang Administrera interna system, fakturor, utlägg och löpande kontorsadministration Planera och genomföra interna aktiviteter, event och firanden Bidra till employer branding-initiativ genom exempelvis studentaktiviteter, mässor och interna kommunikationsinsatser Säkerställa att information når ut på ett tydligt och professionellt sätt via interna kanaler Stödja HR-relaterade administrativa processer såsom onboarding, offboarding och avtalshantering Vara en drivande kraft i arbetet med att skapa engagemang, gemenskap och en positiv medarbetarupplevelse DIN PROFIL Har du erfarenhet av service och administration och söker en roll med stor variation och många kontaktytor? Vi tror att du är i början av din karriär och vill fortsätta utvecklas i en roll där du får ta ansvar, bygga relationer och bidra till en positiv medarbetarupplevelse. Det som kommer att göra störst skillnad i rollen är dock vem du är som person. Vi söker dig som är: Serviceinriktad och har ett naturligt värdskap Nyfiken och engagerad i människor och verksamhet Positiv, varm och lätt att samarbeta med Självgående och van att driva ditt arbete framåt Flexibel och trygg i att prioritera om när förutsättningarna förändras Strukturerad med mycket god känsla för detaljer Bekväm med att hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa kvalitet eller fokus Du tycker om att skapa ordning samtidigt som du får energi av att bygga relationer, skapa trivsel och bidra till en stark företagskultur. Vi ser gärna att du har Erfarenhet från en service- eller administrativ roll Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana , hanterar Google Workspace/Microsoft 365 obehindrat och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg Intresse för event, employer branding och medarbetarupplevelse OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie, stephanie.grammenidis@wise.se.