Office Manager – en central person i en personlig miljö

Det finns kontor. Och så finns det kontor där man direkt känner sig välkommen. Till ett framgångsrikt investmentbolag med kontor på Östermalm söker vi nu en Office Manager som vill vara en viktig del av den miljö vi bygger – och som trivs med att vara den person som får allt att fungera, ofta innan någon ens hunnit be om det. Du blir en naturlig första kontakt för våra kunder och besökare. Med ett varmt bemötande, genuin servicekänsla och förmågan att få människor att känna sig bekväma skapar du den där familjära och professionella känslan som vi vill ska prägla kontoret. Du behöver inte vara den som tar mest plats i rummet, men du har en trygghet i dig själv som gör att människor snabbt får förtroende för dig. Vi tror att du är en person som tycker om människor – på riktigt. Du ser vad som behöver göras och gör det. Du väntar inte på instruktioner om kaffemaskinen krånglar, en kund behöver hjälp eller något på kontoret inte fungerar som det ska. Du tar tag i saker, hittar lösningar och ser till att de blir gjorda. Du är helt enkelt en doer, med en stark känsla för detaljer och kvalitet. I början kommer mycket av ditt fokus att ligga på att skapa en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö. Men ambitionen är att du successivt tar ett helhetsansvar för kontoret. Det innebär att rollen kommer att växa och innefatta allt från personaladministration och koordinering till ansvar för kontorets infrastruktur, IT-relaterade frågor och kontakten med olika leverantörer och samarbetspartners. Det är en bred roll för dig som tycker att variation är roligt och som gärna kavlar upp ärmarna när det behövs. Det här är inte rollen för dig som trivs bäst med att göra exakt det som står i arbetsbeskrivningen. Det här är rollen för dig som ser vad som saknas, funderar på hur det kan bli bättre och sedan gör något åt det. Vi tror att du har arbetat med service, administration, reception, hospitality, office management eller i någon annan roll där människor och relationer varit centrala. Din bakgrund är mindre viktig för oss än vem du är och hur du tar dig an saker. Du har en naturlig professionalism, är strukturerad och noggrann, men framför allt har du service i blodet. Du förstår att det ofta är de små sakerna som gör den stora skillnaden. Hos oss får du en central roll i en personlig och professionell miljö där du blir en viktig del av vardagen. Du får stort förtroende, möjlighet att påverka och successivt bygga upp och ta ansvar för hela kontorsfunktionen. Om du är en person som får energi av att hjälpa andra, tycker om när det händer saker och gillar känslan av att lämna något lite bättre än när du kom – då vill vi gärna träffa dig. Detta är en direktrekrytering och du blir anställd av kund.