Personaladministratör med kontorsansvar till Drillcon

Drillcon är en internationell koncern med rötterna i svensk gruv- och borrindustri och verksamhet på flera marknader. Från huvudkontoret i Örebro stöttas en organisation där människor arbetar nära varandra, beslutsvägarna är korta och det finns en prestigelös inställning till vad som behöver göras. Nu söker Drillcon en löne- och personaladministratör som vill ta ett brett och självständigt ansvar för lön, personaladministration och den dagliga servicen på kontoret. ”Det här är en viktig funktion hos oss. Du ansvarar för löneadministrationen för omkring 150 medarbetare i våra svenska bolag, men rollen är bredare än så. Du får många kontaktytor och blir en person som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och chefer”, säger Magnus Högberg, CFO. Från löneunderlag till stöd i vardagen En stor del av rollen kretsar kring löneprocessen och du har ett helhetsansvar för att driva och hantera hela flödet, från tidrapportering och löneunderlag till löneberäkning, lönekörning, efterarbete och rapportering. Du hanterar tidsredovisningssystemet, uppdaterar scheman och säkerställer att avvikelser och underlag inför lönekörning är korrekta. Du behöver därför ha god förståelse för hela löneprocessen och kunna hantera löneadministration och löneberäkning självständigt. I rollen ingår även att säkerställa att all lönerelaterad rapportering och administration blir korrekt och utförd i rätt tid, exempelvis rapportering till Skatteverket och andra relevanta myndigheter och aktörer. Du arbetar också med kollektivavtal och lokala avtal samt frågor som rör bland annat pensioner, försäkringar, lönerevision och lönekartläggning. Här är det viktigt att du vågar ställa frågor och följa upp när något inte stämmer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och ekonomifunktionen och du blir ett naturligt stöd i löne- och personalrelaterade frågor. Du har också ansvar för den löpande kontorsadministrationen på huvudkontoret. Det kan handla om inköp, kontorsmaterial och andra praktiska frågor som behöver lösas i vardagen. Du stöttar även ekonomi vid behov. Det här är därför en roll för dig som trivs med bredden. Ena stunden behöver du vara noggrann och analytisk i en lönefråga, nästa ser du till att något praktiskt på kontoret blir löst. Du är prestigelös och ser värdet i att vara en supportfunktion som underlättar för andra. Samtidigt finns det möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs. ”Vi hoppas hitta en person som trivs med bredden i rollen, som vill bidra med sina erfarenheter och idéer och bli en del av gänget här på Drillcon”, avslutar Magnus. Är du rätt person för Drillcon? Då hoppas vi att du skickar in en ansökan! Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för löneprocessen från ax till limpa Hantera tidsredovisningssystem och uppdatera scheman Ansvara för lönerelaterad rapportering till exempelvis Skatteverket och andra myndigheter och aktörer. Hantera frågor kopplade till kollektivavtal, pensioner och försäkringar. Driva lönekartläggning och stötta vid lönerevision. Ansvara för lönestatistik och annan relevant rapportering. Utveckla rutiner och arbetssätt inom det egna ansvarsområdet. Ansvara för löpande kontorsadministration och inköp. Stötta ekonomi med administrativa uppgifter vid behov. Är du den vi söker? För att lyckas i rollen ser vi att du har: Flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration, där du självständigt ansvarat för hela löneprocessen, inklusive löneberäkning, lönekörning, avstämningar och efterarbete Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal. God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Relevant utbildning inom lön, HR eller personaladministration är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek Lön, Kontek HRM och Qbis. Information och ansökan Tveka inte att skicka in din ansökan, eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult så berättar vi mer om rollen och sammanhanget. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I den här rekryteringen har Drillcon valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jenny Berg: jenny.berg@axoconsulting.se 0720-74 19 99 AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post. Varmt välkommen med din ansökan. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.