Personalsamordnare till Förlossningen/BB

Som personalsamordnare på BB/Förlossningen har du en central roll i vår verksamhet. Tillsammans med vårdenhetschefer och medarbetare bidrar du till rätt bemanning och goda förutsättningar för att bedriva vård av hög kvalitet, dygnet runt. Genom ditt arbete inom bemanning, personaladministration och planering är du med och säkerställer att vården kan bedrivas med hög kvalitet och kontinuitet. Hos oss får du en varierande och utvecklande roll med många kontaktytor, där service, samarbete och problemlösning är en naturlig del av vardagen. Du blir en nyckelperson i verksamheten och en viktig länk mellan chefer, medarbetare, studenter och samarbetspartners. Vårt erbjudande För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Obstetriska enheten är en del av Kvinnokliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping. Kvinnoklinikens uppdrag omfattar hälso- och sjukvård inom gynekologi och obstetrik samt utbildning och forskning. Den obstetriska slutenvårdsenheten består av Förlossningen, Antenatalavdelningen, BB och BB-mottagningen. Här bedrivs vård i moderna och ändamålsenliga lokaler med nära samarbete och fysisk närhet till neonatal intensivvård och operationsverksamhet. Vi arbetar tillsammans för att erbjuda en trygg, säker och personcentrerad vård för kvinnor och familjer genom graviditet, förlossning och den första tiden efter barnets födelse. Läs gärna om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning Som personalsamordnare på BB/Förlossningen har du en central och viktig funktion i verksamheten. Du arbetar nära klinikens fyra vårdenhetschefer och ger kvalificerat stöd i frågor som rör bemanning, schemaläggning och personaladministration. I uppdraget ingår även ett nära samarbete med kollegor som arbetar med personal- och bemanningsfrågor inom verksamheten. Du har många kontaktytor och är ofta en av de första personerna som medarbetare, studenter samt interna och externa samarbetspartners möter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Ansvara för schemaläggning och bemanningsplanering samt hantera korttidsfrånvaro. Arbeta i de personaladministrativa systemen Tessa och SD Worx. Stödja verksamheten i semester-, ledighets- och utbildningsplanering. Planera och samordna introduktion för nyanställda medarbetare. Ge stöd till chefer i personaladministrativa frågor och säkerställa att processer och rutiner följer gällande regelverk och avtal. Ha löpande kontakt med medarbetare, studenter och olika samverkansparter. Tjänsten är varierande och utvecklande och ställer krav på god struktur, servicekänsla samt förmåga att hantera flera uppgifter parallellt i en verksamhet som bedrivs dygnet runt. Du erbjuds ett stort eget ansvar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att vara med och påverka verksamhetens dagliga bemanning och planering. Arbetsgrupp Du kommer att ingå i den obstetriska slutenvårdsenheten och arbeta nära verksamhetens fyra vårdenhetschefer samt kollegor som arbetar med personal- och bemanningsfrågor. Tillsammans med chefer, medarbetare och övriga stödfunktioner bidrar du till att skapa goda förutsättningar för en välfungerande verksamhet med hög kvalitet och patientsäkerhet. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete, både inom Kvinnokliniken och med andra verksamheter inom Region Östergötland. Om dig För att lyckas i rollen är du en självgående, ansvarstagande och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Rollen innebär stor variation i arbetsuppgifter och många kontaktytor, vilket ställer krav på god struktur, flexibilitet och god prioriteringsförmåga. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter snarare än hinder när verksamhetens behov förändras. Vi söker dig som är personalsamordnare, vårdadministratör eller har annan relevant administrativ utbildning och erfarenhet. Det är meriterande om du har arbetat i en liknande funktion tidigare samt har erfarenhet av schemaläggning i Tessa inom dygnet-runt-verksamhet samt inom hälso- och sjukvårdsverksamhet . För rollen krävs: God kunskap och erfarenhet av Tessa. God kunskap och erfarenhet av SD Worx. God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system. Kunskap inom lön- och personaladministration. God kännedom om arbetsrättsliga regelverk. Som person är du noggrann, lösningsorienterad och kommunikativ. Du trivs i en roll där du ger stöd och service till chefer och medarbetare samt har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hos oss får du en viktig och utvecklande roll där du bidrar till att skapa förutsättningar för en trygg och välfungerande vård för kvinnor, barn och familjer. Ansökan och anställning Det här är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Vi vill ha rätt person på rätt plats vilket innebär att personlig lämplighet kommer att värderas högt vid tillsättning av tjänsten.