PL till projekt patientmonitoreringssystem

En regional upphandling av ett nytt patientmonitoreringssystem ska påbörjas. För detta krävs en extern huvudprojektledare med ansvar för att leda, samordna och styra projektet. Önskemålet är att uppdraget bemannas av en extern part för att säkerställa en oberoende och opartisk roll i projektet. Projektledaren behöver tillsättas i ett tidigt skede av upphandlingsprocessen och vara aktivt involverad från uppstart, genom hela upphandlingen, fram till överlämning till förvaltningsorganisationen som därefter ansvarar för vidare implementering vid respektive sjukhus. Kompetensen finns inte in-house. Uppdraget involverar flera sjukhus, Södertälje sjukhus, Södersjukhuset, Karolinska Universitetssjukhuset, Norrtälje sjukhus och Danderyds sjukhus, inom regionen. Den anlitade konsulten ska agera projektledare för projektet. Förutom rollen som projektledare förväntas konsulten även att aktivt delta i projektarbetet. Uppdraget bedöms omfatta heltid under cirka tre år och förväntas utföras i Karolinskas sjukhusets lokaler i Solna, eller enligt överenskommelse med Beställarens representant. Beskrivning av uppdraget Region Stockholm söker en erfaren och driven projektledare för att leda ett projekt för en stor regional upphandling kring nytt patientmonitoreringssystem. I upphandlingen kommer både större akutsjukhus och mindre sjukhus i regionen att ingå. Uppdraget sträcker sig upp till tre år och innebär ett övergripande ansvar för att planera, leda och följa upp upphandlingsarbetet från start till mål. Projektledaren får en central roll i att säkerställa att regionens samlade behov fångas upp, omsätts i väl genomarbetade krav vilka kan reflekteras i avtal som skapar nytta för verksamhet och patienter under lång tid framåt. Arbetet sker tillsammans med representanter från olika sjukhus, professioner och stödfunktioner, och projektledaren kommer att vara den sammanhållande länken mellan verksamhet, upphandlingsfunktion och beslutsfattare. Projektledaren ansvarar för att strukturera, driva och samordna hela upphandlingsprocessen. Det innebär att: Ta fram och förvaltar övergripande projektplan, tidplan, budget och resursplan för upphandlingen. Leda ett tvärfunktionellt projektteam med deltagare från flera sjukhus och verksamhetsområden, där arbetsuppgifterna spänner över många olika sakområden. Planera och leda möten, workshops och beslutsforum, och skapa tydliga beslutsunderlag för styrgrupp och ledning. Samordna kravinhämtning från berörda verksamheter och säkerställa att behov, krav och önskemål dokumenteras strukturerat och spårbart "patientmonitoreringssystem" Arbeta aktivt med riskhantering, beroendeanalyser och avvikelser samt säkerställa löpande uppföljning. Ansvara för tydlig och regelbunden kommunikation till alla relevanta intressenter, inklusive återkoppling om status, risker, förändringar och beslut. Hantera de förändringar av förutsättningar som kan uppstå under upphandlingens gång, och planera om, vid behov, för att uppdraget ska kunna fullföljas med god kvalitet. Bidra till en strukturerad överlämning till förvaltning/implementering när upphandlingen är genomförd och avtal ska träda i kraft.