Planeringssekreterare med ansvar för lokal- och fastighetsprojekt

Om arbetsplatsen Ref: 20262168 Arbetsuppgifter Till följd av demografiska förändringar och verksamhetsutveckling ökar behovet av lokalanpassningar och utveckling av våra utbildningsmiljöer. Därför söker avdelningen för lokal, IT och säkerhet en planeringssekreterare som vill ta en nyckelroll i att driva och samordna lokalprojekt för framtidens utbildning. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år. Arbetsuppgifter Som planeringssekreterare ansvarar du för att driva lokalprojekt från det att ett behov identifieras tills dess att lösningen är genomförd och verksamheten kan flytta in eller ta lokalerna i bruk. Projekten kan komma att omfatta såväl anpassningar i befintligt lokalbestånd som utveckling av nya lokaler och kan variera i både storlek och komplexitet. Du leder arbetet självständigt och samlar de kompetenser som behövs för att ta projektet framåt. Rollen präglas av många kontaktytor och ett nära samarbete med både interna och externa parter, så som fastighetsägare, förvaltare, tekniker, projektledare, konsulter och andra berörda aktörer. I ditt uppdrag ingår bland annat att ta fram förslag till investeringsbudget, ansvara för avtal, fakturor samt andra överenskommelser som krävs för driftsättning. Dina huvudsakliga arbetsområden omfattar: • Leda och samordna lokalprojekt från identifierat behov till färdigställd och driftsatt lösning. • Företräda verksamheten som beställar- och hyresgästombud genom hela planerings-, projekterings- och genomförandeprocessen. • Säkerställa att verksamhetens behov och mål tillvaratas i dialog med byggherrar, fastighetsägare, projektledare och andra samarbetspartners. • Ansvara för löpande avtalshantering, exempelvis hyres-, tilläggs- och serviceavtal. • Planera, samordna och genomföra inköp och upphandlingar av möbler och inredning. • Medverka i detaljplane- och utvecklingsfrågor vid om- och nybyggnation av skolor. Kvalifikationer Krav: • Kandidatexamen (180 hp) med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för verksamhetsområdet • Erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet krävs, exempelvis lokal- och fastighetsfrågor • God digital kompetens • Mycket god svenska i tal och skrift. Meriterande: • Annan utbildning med inriktning fysiska arbetsmiljöfrågor och/eller inom området fysisk miljö • Erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet i skolförvaltning • Arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet • Kännedom om för området aktuella myndighetskrav samt inblick i hyresjuridiska frågor För att trivas i rollen är du självgående, strukturerad och tar ett stort ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du har förmåga att planera, prioritera och samordna flera parallella processer samtidigt som du håller fokus på mål, kvalitet och tidsramar. Du trivs med att arbeta med komplexa frågor, har ett analytiskt förhållningssätt och är bra på att hitta lösningar som fungerar både för verksamheten och de parter du samverkar med. Eftersom rollen innebär många kontaktytor kommunicerar du tydligt och lyhört, bygger goda relationer och samarbetar väl med såväl interna som externa parter. Om arbetsplatsen Avdelningen för lokal, IT och säkerhet ansvarar för förvaltningens övergripande arbete inom lokaler, säkerhet, digitalisering, dataskydd och informationssäkerhet. I nära samarbete med verksamheter och ledning skapar vi goda förutsättningar för skolornas verksamhet, elevernas utbildning och en trygg och ändamålsenlig lärmiljö. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad anställning på 1 år Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Ansökan Referensnummer: 20262168