Processledare / IT-ärendesamordnare – Offentlig sektor i Stockholm

<h1>Processledare / IT-ärendesamordnare – hälso- och sjukvårdsförvaltning i Stockholm</h1><p>En regional hälso- och sjukvårdsförvaltning i Stockholm behöver förstärkning i sin avtalsförvaltning. När en avtalsansvarig lägger en beställning ska uppgifter om avtalsområde, avtal, uppdrag och leverantör skapas och kopplas ihop i flera IT-system, så att vårdgivare kan ersättas, följas upp och utföra sitt uppdrag. Du blir den som håller ihop de ärendena hela vägen genom processen, ser till att informationen blir rätt i systemen och att stopp och avvikelser hanteras. Rollen bemannas idag av motsvarande funktion på en annan avdelning, och du får delvis stöd därifrån.</p><h2>Snabbfakta</h2><ul><li><p><strong>Start:</strong> 1 september 2026</p></li><li><p><strong>Omfattning:</strong> deltid, ca 50 %</p></li><li><p><strong>Plats:</strong> Stockholm, huvudsakligen på plats med visst distansarbete efter överenskommelse</p></li><li><p><strong>Anställningsform:</strong> Underkonsult via Lynqa, vi tar avtal och fakturering</p></li><li><p><strong>Uppdragslängd:</strong> till och med 31 december 2026, med option på förlängning 2 gånger upp till 6 månader per gång</p></li><li><p><strong>Sista ansökningsdag:</strong> 20 augusti 2026</p></li></ul><h2>Vad du ska göra</h2><ul><li><p>Följa upp och driva ärenden genom hela processen</p></li><li><p>Identifiera och hantera stopp eller avvikelser</p></li><li><p>Stödja avtalsansvariga och vårdgivare i beställnings- och ärendeprocessen</p></li><li><p>Säkerställa kvalitet i registrering och hantering av information i aktuella system</p></li><li><p>Bidra till förbättring av arbetssätt, mallar och rutiner</p></li></ul><h2>Krav</h2><ul><li><p>Erfarenhet av arbete med masterdata eller grunddata kopplat till avtal och vårdgivare, exempelvis att konfigurera vårdavtals innehåll i IT-system för ersättning, uppföljning, rapportering och förskrivning av hjälpmedel och läkemedel. Erfarenhet av digital livscykelhantering av avtal räknas hit.</p></li><li><p>Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i eller i nära anslutning till strukturerade ärendeflöden eller processer i system med många eller komplexa beroenden</p></li><li><p>Kunskap och förståelse för hälso- och sjukvårdens olika kodverk</p></li><li><p>Erfarenhet av att stödja användare i administrativa processer inom hälso- och sjukvård i offentlig sektor, som brygga mellan IT-systemen och avtalsansvariga på förvaltningen</p></li><li><p>Erfarenhet som IT-ärendesamordnare eller motsvarande inom offentlig verksamhet</p></li><li><p>Flytande svenska och engelska i tal och skrift</p></li><li><p>Två referensuppdrag från de senaste tre åren, varav minst ett inom hälso- och sjukvård och minst ett i rollen som IT-ärendesamordnare eller motsvarande</p></li></ul><h2>Meriterande</h2><ul><li><p>Erfarenhet av hälso- och sjukvårdssystemet i offentlig sektor i bredare mening</p></li><li><p>Vana att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team</p></li><li><p>Erfarenhet av att hantera flera parallella ärenden och arbetsuppgifter samtidigt</p></li><li><p>Strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering</p></li></ul><h2>Ansökan</h2><p>Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, <a target="_blank" href="mailto:armin@lynqa.se">armin@lynqa.se</a>.</p>