Production Coordinator till långt och spännande uppdrag

Vårt uppdrag: Avanzera söker nu en strukturerad och kommunikativ Production Coordinator till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell kund med verksamhet inom digitala och kreativa miljöer. I rollen blir du en viktig del av ett kreativt och tvärfunktionellt team där du bidrar med struktur, koordinering och uppföljning i flera parallella projekt. Du arbetar nära producenter, kreativa funktioner och externa samarbetspartners och hjälper till att säkerställa att information, aktiviteter och deadlines hålls samman genom projektens olika faser. Det här är en roll för dig som trivs med att skapa ordning i en miljö där många saker händer samtidigt och som tycker om att vara den som ser till att rätt personer har rätt information vid rätt tidpunkt. Arbetsuppgifter: Som Production Coordinator kommer du bland annat att: - Stötta producenter och projektansvariga i den dagliga koordineringen av flera parallella projekt - Planera och samordna möten, agendor och mötesunderlag - Dokumentera beslut, skriva mötesanteckningar och säkerställa att aktiviteter och action points följs upp - Följa upp deadlines, milstolpar, leveranser, risker och beroenden i pågående projekt - Hålla planeringsverktyg, trackers, kalendrar, statusrapportering och gemensam projektdokumentation uppdaterade - Samordna information och feedback mellan olika interna och externa parter - Stötta i framtagandet av presentationer, sammanställningar, statusrapporter och projektuppdateringar - Koordinera gransknings- och feedbackprocesser och säkerställa att synpunkter sammanställs och kommuniceras tydligt - Stötta vid onboarding av externa leverantörer, kreativa partners och andra projektdeltagare - Säkerställa att projektinformation och dokumentation är aktuell, tydlig och lättillgänglig - Identifiera möjligheter att förbättra arbetsflöden, dokumentation och administrativa processer - Stötta teamet vid workshops, event, offsites och andra projektrelaterade aktiviteter Din bakgrund: Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av exempelvis projektkoordinering, produktionskoordinering, operations, administration eller operativt projektstöd. För att lyckas i rollen tror vi att du är mycket strukturerad och noggrann och har lätt för att skapa överblick även när många aktiviteter pågår samtidigt. Du är van vid att följa upp, hålla ihop information och säkerställa att överenskomna aktiviteter drivs framåt. Du behöver också vara kommunikativ och trivas med att samarbeta med många olika personer och funktioner, både internt och externt. Vi ser att du har: - Minst 2 års erfarenhet av projekt- eller produktionskoordinering, administration, operations eller liknande - Erfarenhet av dokumentation, uppföljning och att arbeta med olika typer av trackers och projektinformation - Förmåga att hantera flera parallella prioriteringar och deadlines - Erfarenhet av att samarbeta med olika team och intressentgrupper - Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Excel, PowerPoint, Teams, Outlook och SharePoint - Mycket god engelska i både tal och skrift Meriterande: Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom gaming, media, entertainment, content, produktion eller annan kreativ verksamhet. Vi ser också positivt på erfarenhet av: - Projektlednings- eller produktionsverktyg - Samarbete med externa leverantörer, byråer eller produktionspartners - Tvärfunktionella och internationella arbetsmiljöer - Kreativa projekt inom exempelvis storytelling, media eller entertainment Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Avanzera och arbetar på uppdrag hos vår kund. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Om oss: Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt. Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.