Produktions- och Prototypkoordinator

Vill du ha en central roll i en innovativ teknisk miljö där nya idéer och produkter omsätts till verklighet? Nu söker vi en Koordinator till en modern prototypverkstad där du blir en nyckelperson i arbetet med att skapa struktur, säkerställa framdrift och koordinera verksamhetens många parallella uppdrag. Det här är en spännande möjlighet för dig som trivs i gränslandet mellan teknik, administration och kommunikation. Du kommer att vara den naturliga länken mellan beställare, konstruktörer, inköp och verkstad, med ansvar för att säkerställa att rätt information, rätt material och rätt prioriteringar finns på plats genom hela processen. Utmaningen Som Koordinator ansvarar du för att skapa och upprätthålla struktur i verksamhetens arbetsflöden. Du tar emot inkommande uppdrag, säkerställer att underlag och specifikationer är kompletta samt följer upp att arbetet drivs framåt enligt plan. Rollen innebär många kontaktytor där du löpande kommunicerar med beställare, konstruktörer och verkstadspersonal för att säkerställa ett effektivt och transparent arbetssätt. Du kommer att ha en viktig roll i att skapa överblick över verksamhetens pågående och kommande uppdrag, följa upp leveranser samt bidra till ständiga förbättringar av processer och arbetssätt. Exempel på ansvarsområden: Koordinera inkommande uppdrag och säkerställa att rätt information finns på plats. Vara kontaktperson mot beställare gällande status, prioriteringar och leveranstider. Följa upp pågående arbeten och säkerställa framdrift i verkstadens flöden. Hantera beställningar av material, komponenter och förbrukningsartiklar. Ta fram rapporter och sammanställningar kring exempelvis leveransstatus, belastning och genomloppstider. Bidra till utveckling av rutiner, processer och informationsflöden. Vem är du? Som person är du strukturerad, noggrann och initiativtagande. Du gillar att skapa ordning i komplexa informationsflöden och trivs i en roll där du får koordinera, följa upp och driva frågor framåt. Samtidigt är du kommunikativ och serviceinriktad med en naturlig förmåga att skapa goda relationer med människor i olika delar av verksamheten. Du har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras och motiveras av att bidra till hög kvalitet, leveransprecision och ett välfungerande samarbete. Vi ser även att du har med dig följande kvalifikationer: Eftergymnasial utbildning inom exempelvis produktionsteknik, maskinteknik, logistik, industriell ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av koordinering, planering eller administrativ styrning av flera parallella aktiviteter. Erfarenhet från tillverkande industri eller annan teknisk verksamhet. God förståelse för tillverkningsprocesser och tekniska flöden. God systemvana samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Meriterande Det är extra intressant om du tidigare har arbetat i en miljö där produktutveckling, prototyper eller teknisk tillverkning står i fokus. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta nära produktion, inköp eller teknikfunktioner och har förståelse för hur dessa processer samverkar. Placeringsort: Jönköpingsregionen Vi finns här Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsätta innan sista ansökningsdag. Ansök idag - vi ser fram emot att höra mer om hur du kan och vill bidra i rollen! Daniel Holmroos / 0763 - 260 033 | daniel@navi.se Rasmus Lindholm / 0761 - 712 890 | rasmus@navi.se