Programadministratör IAM-program

Till vår kund Regionledningskontoret, Region Stockholm, söker vi en Programadministratör IAM-program. Regionledningskontoret (RLK) är förvaltning till regionstyrelsen samt klimat- och regionutvecklingsnämnden. Vi stödjer regionstyrelsen och regionfullmäktige i deras uppdrag att styra, leda och samordna Region Stockholms verksamhet. Bakgrund: Region Stockholm står inför ett omfattande arbete med att vidareutveckla sina IAM-förmågor (Identity & Access Management) för att möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad, effektivitet och modern identitetshantering. Som en del av detta arbete bedrivs ett omfattande IAM-program med flera parallella projekt och initiativ. Behovet: Programmets uppdrag är att etablera en regiongemensam målarkitektur införa och driftsätta de gemensamma förmågorna definierade i målarkitekturen. Mer information om uppdraget finns i Bilaga – Krav på tjänst. Ikraftträdande, längd och omfattning: Avtalet blir giltigt när det signerats av båda parter. Leverans ska preliminärt påbörjas 2026-09- 21 och omfattningen är beräknad till 100%. Avtalslängden är preliminärt till och med 2027-09-05 med option på förlängning ytterligare 2 gånger med 6 månader per förlängningstillfälle. Utförandet sker preliminärt på plats till största delen (60%) med möjlighet till distans efter överrenskommelse. Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten. Kompetensnivå Nivå 4 Kunskap - Hög generalistkompetens eller mycket hög kompetens inom området. Utbildning motsvarande kandidatexamen eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet inom området. Erfarenhet - Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 års erfarenhet inom området. Har kompetensmässigt befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år. Ledning - Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet - Mycket stor. Skakrav: Mer information återfinns i Bilaga – Krav på tjänst. •Minst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer. •Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ. •Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer. •God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller samt tillhörande processer. •Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ. •Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag. •Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint. •Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Bilaga 3. Kravmatris" Meriterande: •A. Erfarenhet av arbete inom IAM •B. Erfarenhet från offentlig sektor •C. Erfarenhet av PMO-funktion •D. Erfarenhet inom informationssäkerhet eller cybersäkerhet •E. Erfarenhet av styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå •F. Erfarenhet av budget- och resursuppföljning •G. Erfarenhet av samarbetsytor i SharePoint eller motsvarande plattformar •H. Erfarenhet av projektledningsarbete Fyll i information i bilaga 5. Mervärdeskrav och bifoga din ansökan. Referensuppdrag Offererad konsult ska ha genomfört två, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat, referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet. De bör redovisas i referensbilagan. För att de ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls: Förutsättningar för uppdrag •Det ska visa på vad och hur arbetet i rollen som programadminstratör skapat och upprätthållit struktur, kvalitet och kontinuitet i ett programs styrning, administration och rapportering. •Visa på hur rollen fungerat som en central samordnande funktion mellan programledning, projektledare, arbetsströmmar, styrgrupp, verksamhet och externa leverantörer. •Påvisa hur konsulten säkrat att styrmodeller och programmets dokumentation, uppföljning och kommunikation håller hög kvalitet sant hur konsulten varit en viktig möjliggörare för programmets framdrift genom ett proaktivt administrativt och koordinerande stöd. •Det ska ha pågått under en sammanhängande period om minst sex månader och hagenomförts i någon del inom de senaste fem åren, räknat från sista anbudsdag. Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angivna referenser att de kan komma att kontaktas i verifieringssyfte. Förutsättningar för konsult •Kontraktet ska inte avbrutits i förtid. •Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt. •Arbetet ska ha utförts enligt avtal. Allmänt •Om konsulten levererat till Region Stockholm under givna förutsättningar ska en referens vara regionen. Om den inte är det trots att de givna förutsättningarna uppfylls kommer en slumpmässigt utvald referens att tas bort och ersättas med en oberoende referens från Region Stockholm. Om konsulten har levererat fler än en gång kommer den oberoende referensen att väljas slumpmässigt. •Inköpscentralen förbehåller sig rätten att avgöra om inlämnat referensuppdrag uppfyller Ange information om referensuppdragen i Bilaga 4. Referensbilaga och bifoga i din ansökan. Startdatum: Preliminärt 2026-09-21. Slutdatum: Avtalslängden är preliminärt till och med 2027-09-05. Plats : Stockholm. Utförandet sker preliminärt på plats till största delen (60%) med möjlighet till distans efter överrenskommelse. Arbetstid/Omfattning: 40 h/v (100 %). Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom ver