Programadministratör inom IAM

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i en komplex och samhällsviktig IT-miljö där identitets- och behörighetshantering står högt på agendan. Organisationen vidareutvecklar sina IAM-förmågor för att möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad, effektivitet och modern identitetshantering. Som programadministratör blir du ett nav i ett omfattande IAM-program med flera parallella initiativ. Du skapar struktur, kvalitet och kontinuitet i programmets styrning, administration och rapportering, samtidigt som du ger programledningen rätt förutsättningar att fokusera på strategiska beslut och genomförande. Rollen passar dig som trivs i komplexa sammanhang, gillar ordning och vill bidra i ett område där IT, säkerhet och verksamhet möts. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill arbeta nära ledning och specialister i ett stort transformationsprogram med tydlig betydelse för både säkerhet och långsiktig utveckling. ArbetsuppgifterDu planerar, koordinerar och administrerar möten för programledning, styrgrupper, projektforum och arbetsgrupper. Du tar fram dagordningar, presentationsmaterial, mötesprotokoll och beslutsunderlag. Du säkerställer att beslut, aktiviteter och åtgärder dokumenteras, följs upp och hålls samman över flera arbetsströmmar. Du ansvarar för programmets dokumenthantering, versionshantering och dokumentstruktur. Du administrerar och underhåller risk-, beroende-, besluts- och åtgärdsloggar. Du sammanställer statusrapporter och rapporteringsunderlag till programledning och styrgrupp. Du följer upp aktiviteter, milstolpar och deadlines utifrån etablerade planer och arbetssätt. Du stöttar budget- och resursuppföljning inom programmet. Du hanterar onboarding och offboarding av programresurser, inklusive samordning av behörigheter och åtkomster. Du samordnar intern kommunikation och fungerar som en central kontaktpunkt mellan programledning, projekt, verksamhet, IT och externa leverantörer. KravMinst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer. Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ. Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer. God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller samt tillhörande processer. Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ. Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team. MeriterandeErfarenhet av arbete inom IAM. Erfarenhet från offentlig sektor. Erfarenhet av PMO-funktion. Erfarenhet inom informationssäkerhet eller cybersäkerhet. Erfarenhet av styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå. Erfarenhet av budget- och resursuppföljning. Erfarenhet av samarbetsytor i SharePoint eller motsvarande plattformar. Erfarenhet av projektledningsarbete. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.