Programadministratör inom IAM

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i en komplex och samhällsviktig IT-miljö där identitets- och behörighetshantering står högt på agendan. Organisationen vidareutvecklar sina IAM-förmågor för att möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad, effektivitet och modern identitetshantering. Som programadministratör blir du ett nav i ett omfattande IAM-program med flera parallella initiativ. Du skapar struktur, kvalitet och kontinuitet i programmets styrning, administration och rapportering, samtidigt som du ger programledningen rätt förutsättningar att fokusera på strategiska beslut och genomförande. Rollen passar dig som trivs i komplexa sammanhang, gillar ordning och vill bidra i ett område där IT, säkerhet och verksamhet möts. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill arbeta nära ledning och specialister i ett stort transformationsprogram med tydlig betydelse för både säkerhet och långsiktig utveckling. Arbetsuppgifter - Du planerar, koordinerar och administrerar möten för programledning, styrgrupper, projektforum och arbetsgrupper. - Du tar fram dagordningar, presentationsmaterial, mötesprotokoll och beslutsunderlag. - Du säkerställer att beslut, aktiviteter och åtgärder dokumenteras, följs upp och hålls samman över flera arbetsströmmar. - Du ansvarar för programmets dokumenthantering, versionshantering och dokumentstruktur. - Du administrerar och underhåller risk-, beroende-, besluts- och åtgärdsloggar. - Du sammanställer statusrapporter och rapporteringsunderlag till programledning och styrgrupp. - Du följer upp aktiviteter, milstolpar och deadlines utifrån etablerade planer och arbetssätt. - Du stöttar budget- och resursuppföljning inom programmet. - Du hanterar onboarding och offboarding av programresurser, inklusive samordning av behörigheter och åtkomster. - Du samordnar intern kommunikation och fungerar som en central kontaktpunkt mellan programledning, projekt, verksamhet, IT och externa leverantörer. Krav - Minst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer. - Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ. - Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer. - God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller samt tillhörande processer. - Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ. - Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag. - Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint. - Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. - Flytande svenska och engelska i tal och skrift. - Vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team. Meriterande - Erfarenhet av arbete inom IAM. - Erfarenhet från offentlig sektor. - Erfarenhet av PMO-funktion. - Erfarenhet inom informationssäkerhet eller cybersäkerhet. - Erfarenhet av styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå. - Erfarenhet av budget- och resursuppföljning. - Erfarenhet av samarbetsytor i SharePoint eller motsvarande plattformar. - Erfarenhet av projektledningsarbete. Vi erbjuder - Fast anställning hos Avaron AB - Tjänstepension - Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.