Project Manager – ISO Certification Program

Project Manager – ISO Certification Program Syfte med uppdraget Vi söker en erfaren projektledare som ska leda och koordinera vårt ISO-certifieringsprogram. Rollen ansvarar för att säkerställa att alla aktiviteter som krävs för att uppnå och bibehålla ISO-certifiering planeras, styrs, genomförs och levereras effektivt i hela organisationen. Projektledaren kommer att arbeta nära verksamhetens intressenter, processägare, ämnesexperter, revisorer och ledningsgrupper för att etablera ett strukturerat, efterlevande och hållbart ledningssystem som uppfyller ISO-kraven och samtidigt stödjer verksamhetens mål och operativa effektivitet. Huvudsakliga ansvarsområden Programplanering & styrning - Etablera och förvalta den övergripande roadmapen för ISO-certifieringen, inklusive tidsplan, milstolpar och beroenden. - Definiera projektstyrning, rapporteringsstrukturer och beslutsprocesser. - Hantera projektbudget, resurser, risker, antaganden och problem. - Säkerställa samsyn mellan projektmål, verksamhetens prioriteringar och ISO-krav. Intressenthantering - Engagera och koordinera intressenter inom verksamhet och teknik/IT. - Leda workshops, styrgrupper och projektstyrningsforum. - Tillhandahålla tydlig statusrapportering till sponsorer och seniora beslutsfattare. - Driva organisatorisk samsyn kring compliance, processägarskap och certifieringsmål. Compliance & revisionsberedskap - Koordinera gap-analyser mot relevanta ISO-standarder. - Säkerställa att identifierade gap hanteras genom strukturerade åtgärdsaktiviteter. - Stödja utveckling, granskning och förvaltning av nödvändiga policys, processer och dokumentation. - Leda förberedelser inför interna och externa revisioner. Förändringsledning & kommunikation - Driva organisationens medvetenhet och beredskap inför ISO-certifieringsaktiviteter. - Utveckla kommunikationsplaner och strategier för intressentdialog. - Stödja utbildningsinsatser för att implementera nödvändiga processer och kontroller. - Främja en kultur präglad av kvalitet, compliance och kontinuerlig förbättring. Risk- och ärendehantering - Identifiera och proaktivt hantera leverans-, compliance-, operativa och revisionsrelaterade risker. - Eskalera kritiska frågor och beslutspunkter vid behov. - Säkerställa att åtgärdsplaner finns på plats och genomförs effektivt. - Följa upp korrigerande och förebyggande åtgärder tills de är avslutade. - Koordinera mellan detta projekt och NIS2-complianceprojektet eftersom projekten överlappar varandra vad gäller krav. Personliga egenskaper och profil Den framgångsrika kandidaten bör ha: - Stark ledarskaps- och intressenthanteringsförmåga. - Mycket god kommunikativ och faciliterande förmåga. - Förmåga att påverka utan formellt mandat i flera olika delar av organisationen. - Ett strukturerat, analytiskt och mycket organiserat arbetssätt. - God problemlösnings- och beslutsförmåga. - Förmåga att hantera press och arbeta effektivt mot korta deadlines. - Hög ansvarskänsla och starkt personligt ägarskap. - Ett pragmatiskt förhållningssätt till att balansera compliance-krav mot verksamhetens behov. - Stor noggrannhet samtidigt som du behåller ett strategiskt perspektiv. - Ett samarbetsorienterat förhållningssätt med fokus på att bygga förtroende och engagemang mellan team. Önskad erfarenhet - Dokumenterad erfarenhet av att leda certifierings-, compliance-, governance- eller transformationsprogram. - Erfarenhet av ISO-standarder såsom ISO 27001, ISO 9001, ISO 22301, ISO 20000 eller liknande ramverk. - Erfarenhet av att leda tvärfunktionella initiativ i komplexa organisatoriska miljöer. - Erfarenhet av riskhantering, revisionsprocesser och regulatoriska compliancekrav. Förväntningar på leverans, ledarskap & genomförande Projektledaren förväntas ha ett starkt leveransfokus och säkerställa ett strukturerat och disciplinerat genomförande genom hela certifieringsresan. Ledarskapsförväntningar - Vara den drivande kraften bakom certifieringsprogrammet. - Skapa ansvarstagande och framdrift inom samtliga deltagande team. - Upprätthålla fokus på resultat, tidsplaner och certifieringsmål. - Säkerställa transparens för ledningen kring framsteg, risker och beslut. Genomförandeförväntningar - Genomföra programmet enligt överenskommen omfattning, tidsplan och kvalitetsmål. - Etablera mätbara milstolpar och följa upp utvecklingen mot planen. - Proaktivt hantera beroenden och undanröja hinder för leverans. - Säkerställa att organisationen är revisionsredo i god tid före certifieringsaktiviteterna. - Driva stängning av gap, korrigerande åtgärder och compliance-relaterade avvikelser. - Upprätthålla komplett dokumentation och strukturerade arkiv för underlag och bevis. - Främja kontinuerlig förbättring och långsiktig hållbarhet även efter att certifieringen har uppnåtts. Framgångskriterier Projektledaren anses ha lyckats när: - ISO-certifieringen har uppnåtts enligt överenskommen tidsplan. - Revisionsanmärkningar och compliance-risker hanteras och löses effektivt. - Nödvändig styrning, processer och dokumentation är implementerade och hållbara över tid. - Intressenter är engagerade och informerade genom hela programmet. - Organisationen är positionerad för att bibehålla certifieringen och hantera framtida revisioner med minimal påverkan på verksamheten. Startdatum: 2026-09-07 Slutdatum: 2027-02-28 Omfattning: 100% Ort: Stockholm Språk: Svenska och Engelska Vi offererar löpande och ärendet kan komma att stängas ner innan satt deadline. Under uppdraget kommer Ework Services (0,9%) att dras av från det totala fakturerade beloppet. Vänligen ansök direkt via vårt system med: - uppdaterat CV - timpris (inkl. omkostnader) - information kring tillgänglighet för att påbörja uppdraget