Projekt- och Dokumentadministratör för uppdrag i Karlskrona!

Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: - Stödja projektledning och produktledning i arbetet med projektleveranser - Samordna och administrera dokumentation och produktinformation kopplat till projektens olika leveranser - Tillsammans med konfigurationsledare driva och följa upp leveranser till kunder, leverantörer och partners - Vara kontaktperson i leveransrelaterade frågor, både internt och externt - Säkerställa att dokumentation levereras enligt projektplan och överenskomna tidsramar - Bidra till utvecklingen av företagets processer inom konfigurationsledning och leveranshantering - Samarbeta med delprojektledare, systemingenjörer, konstruktörer och andra specialister i projektorganisationen ### Vem är du? Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där struktur, ordning och samarbete är avgörande för framgång. Du har ett genuint intresse för teknik och projektverksamhet samtidigt som du uppskattar kontaktytor och samarbete med många olika funktioner. För att lyckas i rollen är du: - Strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt - Proaktiv och lösningsorienterad - Kommunikativ och relationsskapande - Självständig med god initiativförmåga - Uthållig och noggrann även i ett högt tempo - Flexibel och van att prioritera när förutsättningarna förändras ### Vi söker dig som har - Några års erfarenhet av projektadministration eller liknande administrativa roller i projektmiljö - Erfarenhet av dokumenthantering och koordinering av projektleveranser - Kännedom om konfigurationsledning eller arbete i komplexa tekniska projekt - Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet - Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift - Vana att arbeta självständigt och driva arbetsuppgifter framåt ### Det är meriterande om du har - Erfarenhet från industri-, försvars- eller teknikverksamhet - Erfarenhet av arbete med produktinformation och teknisk dokumentation - Förmåga att snabbt skapa överblick över komplex information och flera parallella leveranser Avdelning Office Roll Projektadministratör Plats Karlskrona Anställningsform Heltid Anställningstyp Visstidsanställning Kontakt Konsultchef Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan. Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet. Skicka ansökan Stäng dialogrutan Stäng dialogrutan