Projekt- och förändringsledare – införande av Time Care SaaS

Uppdraget innebär att leda införandet av Time Care som molntjänst och driva det förändringsarbete som krävs för att skapa verksamhetsnytta. Kommunen har använt Time Care i över tio år och genomför nu en nystart med en ny, tom instans, SaaS-leverans och utökad funktionalitet. Införandet omfattar Vård- och omsorgskontoret samt Socialkontoret. Utbildningskontoret ingår som option. Projektet omfattar även integrationer mot Alfa Welfare Planering och en ny API-baserad integrationsplattform för lönesystemet Heroma. Uppdragets innehåll Du ansvarar för den operativa ledningen av införandedelprojektet och rapporterar till styrgruppen. Arbetet sker i nära samverkan med kommunens verksamheter och systemleverantören RLDatix. I uppdraget ingår att: Planera och leda införandet samt ansvara för projektadministration. Genomföra uppstart och projektplanering tillsammans med systemleverantören. Ta fram projektmål och tidsplaner. Leda projektets deltagare samt säkerställa fördelning och prioritering av resurser och arbete. Följa upp projektet och rapportera till styrgruppen. Samordna beställare, användare och övriga intressenter. Leda workshops inom förändringsanalys. Ta fram nulägesanalys, målbild, gap-analys, riskanalys, förändringsplan och utbildningsplan. Säkerställa att den nya funktionaliteten införs och kommer till nytta i verksamheten. Förstudie och förändringsanalys planeras till första kvartalet 2027. Acceptans- och integrationstester planeras till andra kvartalet. Målet är driftsättning inom Vård- och omsorgskontoret och Socialkontoret under 2027. Omfattning, period och placering Start: Senast den 11 januari 2027. Omfattning: Uppskattningsvis 75 procent av heltid under januari–Q4 2027. Omfattningen är preliminär och kan justeras utifrån projektets utveckling. Avtalstid: Preliminärt januari 2027–juni 2028 enligt upphandlingsföreskrifterna. Placering: Arbetet ska primärt utföras på plats i Norrköping. Arbetstid: Så långt möjligt vardagar kl. 08.00–17.00. Ingen extra ersättning utgår om konsulten väljer att arbeta utanför normal arbetstid. Obligatoriska krav på konsulten Akademisk utbildning med högskoleexamen inom exempelvis systemvetenskap, ekonomi eller likvärdig akademisk utbildning. Minst fem års dokumenterad erfarenhet av projektledning av IT- och verksamhetsutvecklingsprojekt. Erfarenhet av minst ett införandeuppdrag inom kommun, region eller statlig myndighet. Mycket goda och dokumenterade kunskaper inom förändringsledning. Ha lett minst ett avslutat förändringsledningsuppdrag i samband med införande av verksamhetskritiskt IT-stöd. Kunna uttrycka sig obehindrat på svenska i tal och skrift. Konsulten ska kunna redovisa två referensuppdrag som uppfyller nedanstående krav. Meriterande erfarenheter och utbildningar Erfarenhet av att leda införande av bemanningssystem såsom Time Care, Visma Medvind eller motsvarande. Två eller fler uppdrag ger högre mervärde än ett uppdrag. Genomförda projekt- eller förändringsledningsuppdrag inom omsorgsverksamhet, funktionsstöd eller socialtjänst. Genomförda uppdrag med införande av eller migrering till Time Care SaaS. Erfarenhet av projekt som omfattar integrationer mellan verksamhetssystem och HR-/lönesystem. Genomgången utbildning eller certifiering inom projektledning och/eller förändringsledning, exempelvis PRINCE2, IPMA eller Prosci. Uppgifter som behövs för varje referensuppdrag Referenspersonens för- och efternamn, telefonnummer och e-postadress. Uppdragets start- och slutdatum, angivet som månad och år. Uppdragets omfattning i konsulttimmar. Namnet på konsulten som genomförde uppdraget. En uppdragsbeskrivning som tydligt visar hur referenskraven uppfylls.