Projekt- och orderadministratör

Vill du arbeta med inköp, order och logistik i en roll där du får följa uppdrag hela vägen från förfrågan till leverans? Ö-logistik söker nu en projekt- och orderadministratör som vill vara med och se till att våra beställningar och leveranser fungerar smidigt. Ö-borgen är en familjeägd koncern med flera bolag inom den marina sektorn. Våra verksamheter arbetar bland annat med nybyggnation, reparation, service och tekniska lösningar för den marina industrin. Ö-logistik arbetar med inköp, anskaffning och logistik, bland annat av marina motorer, reservdelar och utrustning. Vi ser till att våra bolag får det de behöver för att verksamheten ska fungera. Nu söker vi en kollega som vill bidra till att hålla ihop flödet från den första förfrågan till färdig leverans. Arbetsuppgifter I den här rollen håller du ihop hela orderflödet. Du tar emot förfrågningar, tar fram offerter, hanterar beställningar och följer upp att rätt artiklar levereras i rätt tid. Du ansvarar för dina uppdrag genom hela processen och håller koll på flera beställningar parallellt. Arbetet innebär både planering och löpande uppföljning. Du samordnar inköp, order och leveranser och ser till att saker går framåt även när förutsättningarna ändras. Ö-logistik är ett litet bolag under utveckling där vi fortsätter att forma våra rutiner och arbetssätt. Vi arbetar nära varandra och hjälps åt i vardagen. Ibland innebär det att stötta upp i andra delar av verksamheten, till exempel med logistiksupport. Vi hjälps helt enkelt åt där det behövs för att få arbetet att fungera. Du kommer bland annat att: Ta ta fram offerter Hantera order och ansvara för inköp och anskaffning av artiklar Skapa kontakt med nya leverantörer Säkerställa att rätt artiklar beställs och finns tillgängliga i rätt tid Samordna inköp, orderhantering och logistik Följa upp uppdrag från förfrågan och offert till beställning, leverans och fakturering Planera och prioritera mellan flera parallella uppdrag Stötta i andra delar av logistikverksamheten när det behövs Vårt erbjudande Hos oss får du en varierad roll där du arbetar nära den dagliga verksamheten och följer dina uppdrag från start till mål. Du får en bra inblick i hur inköp, order och leveranser hänger ihop och vilken betydelse de har för våra andra bolag. Vi är en liten grupp där vi arbetar tillsammans och hjälps åt när det behövs. Det ger en varierad vardag där vi kan stötta varandra och lösa saker gemensamt. Eftersom verksamheten fortsätter att utvecklas finns det också utrymme att bidra med idéer och vara med och forma våra arbetssätt framåt. Vi söker dig som har erfarenhet av inköp, anskaffning, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter. Du har arbetat med beställningar och leveranser tidigare och förstår vad som krävs för att hålla ihop ett flöde från förfrågan till leverans. Erfarenhet från logistikverksamhet är meriterande, men du behöver inte ha arbetat specifikt med reservdelar. Vi tror att du: Är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt Är lösningsorienterad och kan prioritera när förutsättningarna förändras Har god datorvana och goda kunskaper i Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har du även kunskap inom tullhantering blir vi extra glada! Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen Några av Ö-borgens kunder är FMV och Försvarsmakten vilket innebär att den som blir aktuell för tjänsten kan komma att säkerhetsprövas. Ö-logistik har både kontor och lager i samma byggnad i Västra Frölunda. Vi gillar att vara nära verksamheten och söker dig som trivs med att vara på plats i vardagen. Vi delar lokaler med medarbetare från andra bolag inom koncernen. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Ulrika Welinder, verksamhetschef (031 388 10 82 alt. ulrika.welinder@ologistik.se). Ansök genom att klicka på "Ansök nu" och fyll i formuläret med relevanta urvalsfrågor. Vi gör vårt första urval baserat på svaren på dessa frågor så ta dig gärna tid att svara utförligt. Om du vill kan du även bifoga ditt CV men det är inget krav. Vi använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalet. Vi ser fram emot din ansökan!