Projektadministratör

Vi söker nu en administrativ assistent / Executive Assistant för ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget beräknas starta den 20 november 2026 och pågå till och med den 1 maj 2027. Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och som trivs i en dynamisk, internationell miljö. I rollen som administrativ assistent är din förmåga att planera, prioritera och ligga steget före avgörande för framgång. Du är en person som tar egna initiativ, har ett starkt servicefokus och hög integritet. I rollen ger du kvalificerat administrativt stöd till ledande befattningshavare samtidigt som du fungerar som kontorets naturliga nav och primära kontaktpunkt på plats i Stockholm. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga för att bygga starka relationer både internt och externt, samt trivs med att samarbeta över många olika kontaktytor. Vi värdesätter att du kombinerar ett noggrant och välorganiserat arbetssätt med en positiv, lösningsorienterad och professionell inställning. Arbetsgivare: Randstad Anställningsform: Konsultuppdrag Omfattning: Heltid Arbetsplats: Stockholm Uppdragsperiod: 2026-11-20 t.o.m. 2027-05-01 (ca 6 månader) ansvarsområden Kalenderhantering och proaktiv schemaläggning för ledande befattningshavare (VP och Senior Directors) Bokning och koordinering av inrikes- och utrikesresor inklusive logistik, boende och detaljerade resplaner Sammanställning, avstämning och redovisning av utläggs- och reseräkningar Utforma, formatera och korrekturläsa presentationer, rapporter och mötesagendor Planera och koordinera interna och externa möten (lokalbokning, teknik, catering och protokollföring vid behov) Ansvara för reception och besöksmottagande samt agera lokal kontaktpunkt på Stockholmskontoret Hantera daglig kontorsdrift, inköp av kontorsmaterial samt kontakt med fastighetsägare och leverantörer Stötta vid onboarding av nyanställda gällande IT-utrustning, arbetsplatser och passerkort Assistera vid planering av lokala teamevent, workshops och internkommunikation kvalifikationer Minst 3 års erfarenhet av en administrativ roll, gärna med erfarenhet av att stötta ledningspersoner i en snabbrörlig bolagsmiljö Mycket god samarbets- och organisationsförmåga med vana att hantera och prioritera flera uppgifter parallellt Stor noggrannhet och ett öga för detaljer i all skriftlig och muntlig kommunikation Avancerade kunskaper i Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) samt erfarenhet av samarbetsverktyg (t.ex. Webex) Stark kommunikativ förmåga, hög servicekänsla och förmåga att bygga goda relationer på alla nivåer Flytande kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift Hög integritet, gott omdöme och vana vid att hantera konfidentiell information med diskretion