Projektadministratör & säkerhetskoordinator | Forsmark

Är du en erfaren administratör som trivs i en bred och ansvarsfull roll med många kontaktytor? Har du minst 2-4 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och motiveras av att skapa struktur, driva processer framåt och säkerställa hög kvalitet i ditt arbete? Då kan detta konsultuppdrag i Forsmark vara nästa steg i din karriär. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ​​​​​​​ Placeringsort: Forsmark Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: Heltid, arbete på plats hos vår kund Uppdragets längd: Start omgående enligt överenskommelse, initialt 6 månaders uppdrag med mycket goda möjligheter till förlängning Övrigt: Intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker nu en erfaren administratör/säkerhetskoordinator till ett spännande uppdrag i Forsmark. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerat administrativt arbete med koordinerande ansvar inom säkerhetsrelaterade processer. Du blir en viktig stödfunktion i verksamheten och arbetar nära både interna och externa kontaktytor för att säkerställa ett effektivt administrativt flöde. Du kommer att ansvara för administration kopplad till personal, leverantörer och projektverksamhet samt hantera arbetsuppgifter där noggrannhet, struktur och integritet är avgörande. Rollen passar dig som trivs med att ta eget ansvar, hantera flera parallella processer och bidra till en välfungerande verksamhet. Exempel på arbetsuppgifter Administrera och koordinera personalinskrivningar och projektrelaterade processer Hantera säkerhetsprövningar enligt gällande regelverk och rutiner Ansvara för uppföljning och administration av leverantörer i interna system Hantera beställningar av arbetskläder, utrustning och behörigheter Administrera inkommande och utgående post Ge administrativt stöd till chefer, projektledare och medarbetare Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning av administrativa processer Stöd i tidrapportering, reserapportering och övrig verksamhetsadministration Är du den vi söker? För att lyckas i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van att arbeta självständigt i en verksamhet där struktur, kvalitet och noggrannhet är centrala framgångsfaktorer. Du har lätt för att skapa ordning, prioritera bland arbetsuppgifter och samarbeta med personer på olika nivåer inom organisationen. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar proaktivt för att säkerställa att processer och rutiner fungerar effektivt. Samtidigt har du en hög grad av integritet och trivs med att hantera information på ett professionellt och ansvarsfullt sätt. Kvalifikationer Relevant gymnasial utbildning med studentexamen Minst 2-4 års erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system samtidigt Mycket god administrativ förmåga och dokumentationsvana Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant Meriterande Erfarenhet av säkerhetsprövningar eller säkerhetsadministration Erfarenhet från projektverksamhet Erfarenhet av leverantörsadministration och uppföljning Erfarenhet från industriell verksamhet eller annan reglerad miljö Den här rollen passar dig som: Har flera års erfarenhet inom administration eller koordination Trivs med stort eget ansvar och många kontaktytor Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten Har hög servicekänsla och god samarbetsförmåga Tycker om att planera, koordinera och skapa effektiva arbetssätt Om verksamheten Du kommer att arbeta i en verksamhet där säkerhet, kvalitet och långsiktighet står i fokus. Rollen erbjuder en varierad vardag med möjlighet att bidra till viktiga processer i en professionell och välstrukturerad miljö. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan redan idag genom att registrera ditt CV. I konsultvärlden går processerna oftast snabbt och rollen kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mail på grund av GDPR. Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.