Projektassistent – Kundkoordinering & Administration

Projektassistent – Internationell industriverksamhet Om uppdraget Vi söker en serviceinriktad, strukturerad och engagerad Projektassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. I rollen får du en varierande arbetsdag där du kombinerar kundkontakt, värdskap och administrativt stöd till projektorganisationen. Du blir en viktig del av verksamheten och får möjlighet att arbeta nära både projektledare, produktion och internationella kunder. Detta är en roll för dig som trivs med att träffa nya människor, tar stort eget ansvar och uppskattar en arbetsmiljö där service, struktur och samarbete står i fokus. Arbetsuppgifter Som projektassistent kommer du bland annat att: Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder och besökare i samband med fabrikstester (Factory Acceptance Tests, FAT). Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök som vanligtvis pågår under 2–4 dagar. Vara värd och samordna digitala kundmöten vid tester som genomförs på distans. Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administrativa arbetsuppgifter. Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem. Administrera och följa upp certifikat från leverantörer. Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder. Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter. Bidra till ett professionellt och välorganiserat genomförande av kundbesök och projektaktiviteter. Du kommer att arbeta i nära anslutning till både kontor och produktion, vilket ger dig en unik möjlighet att få insyn i industriella processer – från konstruktion och montering till testning och leverans. Vi söker dig som: Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö. Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Är självgående och van vid att planera och prioritera ditt arbete. Trivs med att arbeta i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Har god samarbetsförmåga och samtidigt kan ta eget ansvar. Är flexibel när det gäller arbetstider. Meriterande Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering. Erfarenhet av internationella kundkontakter. Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system. Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, nyfiken och lösningsorienterad person som tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har ett öga för detaljer och förstår vikten av att skapa en god upplevelse för både kunder och kollegor. Du uppskattar variation i arbetsdagen och har lätt för att växla mellan sociala och administrativa arbetsuppgifter. Uppdragsinformation Placering: Västerås Omfattning: Heltid, 100% Arbetstider : Normalt vardagar kl. 08.00–17.00 Kvällsarbete: F örekommer regelbundet i samband med kundtester, med arbetspass som kan avslutas omkring kl. 22.45. Arbetstiden förskjuts då så att arbetsdagen börjar senare. Helgarbete: Kan förekomma i undantagsfall Arbetsplats : På plats hos kund Ansökningskrav För att din ansökan ska kunna behandlas behöver den innehålla följande: Ett uppdaterat CV Den bifogade kravmallen (Required Template), fullständigt ifylld Konsultens tillgänglighet och möjliga startdatum Önskat timpris Observera: Det är obligatoriskt att fylla i den bifogade kravmallen. Ansökningar som saknar en fullständigt ifylld mall kommer inte att behandlas. Urval och presentation av kandidater kan ske löpande, så vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.