Projektkoordinator för IT-infrastrukturmigrering

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i ett omfattande migreringsprogram där nätverk och infrastruktur ska flyttas i en vårdmiljö med många tekniska beroenden, flera leverantörer och höga krav på patientsäkerhet. Här blir du den som håller ihop det operativa arbetet mellan projektledning, tekniska specialister, verksamhetsrepresentanter, förvaltare, verifierare och externa parter. Du arbetar nära mottagande projektledare och säkerställer att aktiviteter, informationsflöden och beroenden hänger ihop i en komplex organisation där förändringar behöver genomföras utan att tappa tempo eller kvalitet. Det här är en roll för dig som trivs när struktur, samordning och tydlig kommunikation gör verklig skillnad i ett samhällsviktigt sammanhang. Rollen är extra intressant eftersom du får påverka genomförandet i ett komplext IT- och vårdnära projekt med stor betydelse för verksamheten. Arbetsuppgifter Du driver den dagliga operativa koordineringen i projektet och skapar struktur i aktiviteter, uppföljning och prioriteringar. Du samordnar arbetet mellan projektledning, tekniska specialister, verksamhet, förvaltning, verifiering och externa leverantörer. Du följer upp framdrift, fångar beroenden och avvikelser och ser till att rätt frågor lyfts i rätt forum i rätt tid. Du planerar och leder möten, workshops och beslutsforum samt tar fram tydliga underlag till styrgrupp och ledning. Du arbetar aktivt med riskhantering, beroendeanalys och kommunikation för att skapa förutsättningar för säkra och effektiva migreringar. Du växlar mellan strategisk, taktisk och operativ nivå och anpassar budskapet efter målgrupp och situation. Krav Du har minst 5 års erfarenhet som projektkoordinator, PMO-stöd eller motsvarande roll inom IT. Du har erfarenhet av större IT-infrastruktur-, transformations- eller migreringsprojekt i sjukhusmiljö. Du har erfarenhet av att driva projekt med flera olika discipliner som nyckelintressenter inom region, kommun eller annan offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av att leda grupper eller team med många olika arbetsområden och professioner. Du har goda kunskaper i projektmetodik samt vana vid verktyg för planering, uppföljning och rapportering, till exempel projektplan, tidplan, budget och resursplan. Du har dokumenterad erfarenhet av att planera och leda möten, workshops och beslutsforum samt att ta fram skriftliga beslutsunderlag till styrgrupp och ledning. Du kommunicerar tryggt med seniora intressenter på hög organisatorisk nivå och uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Du har erfarenhet av att arbeta med riskhantering, beroendeanalys och uppföljning av avvikelser i projekt. Du har mycket god kunskap i Microsoft Excel, inklusive pivottabeller, databehandling, analys, uppföljning samt framtagande av rapporter och beslutsunderlag. Du har mycket god administrativ och dokumentationsmässig förmåga. Meriterande Erfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvårdssektorn. Erfarenhet av att leda tvärfunktionella projekt över flera sjukhus, verksamheter eller andra komplexa organisationer. Erfarenhet av projekt med indirekt eller direkt vårdpåverkan. Erfarenhet av patientmonitorering eller andra medicintekniska och vårdnära IT-system. Relevant certifiering, till exempel SAFe eller Change Management. Vi erbjuder Fast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.