Projektkoordinator - Nivå 5

Till vår kund Karolinska Universitetssjukhuset söker vi en senior projektkoordinator (nivå 5) Behovet Karolinska Universitetssjukhuset genomför omfattande nätverks- och infrastrukturmigreringar som inbegriper ett stort antal tekniska miljöer, verksamheter, förvaltningar och externa leverantörer. Projektet bedrivs i en komplex samverkansmiljö med flera parallella leverantörer, mottagande organisationer och tekniska specialister, vilket ställer höga krav på koordinering, uppföljning och kommunikation. Den anlitade konsulten ska fungera som senior projektkoordinator som ansvarar för den operativa koordineringen inom projektet och fungerar som navet mellan projektledning, tekniska specialister, verksamhetsrepresentanter, förvaltare, verifierare och externa leverantörer. Beskrivning av uppdraget Region Stockholm söker en senior projektkoordinator som ansvarar för den operativa koordineringen inom projektet och fungerar som navet mellan projektledning, tekniska specialister, verksamhetsrepresentanter, förvaltare, verifierare och externa leverantörer. Rollen samverkar löpande med Karolinskas mottagande projektledare samt projektledare från flera parallella leverantörsorganisationer för att säkerställa framdrift, informationsutbyte och hantering av beroenden. Rollen har ett stort eget ansvar för uppföljning, koordinering och strukturering av projektets aktiviteter. Projektkoordinatorn avlastar projektledaren genom att driva den dagliga operativa samordningen och skapa förutsättningar för ett effektivt genomförande av projektets migreringsaktiviteter. Övergripande krav på konsulten I denna upphandling söks en konsult som kan ta sig an och leda det beskrivna uppdraget. Mer detaljerade krav framgår av Bilaga 2. Utvärdering CV, som är central i den kommande utvärderingen. Ikraftträdande, längd och omfattning Avtalet blir giltigt när det signerats av båda parter. Leverans ska preliminärt påbörjas 2026-10-12 och omfattningen är 100 %. Avtalslängden är preliminärt till och med 2027-06-30 med option på förlängning ytterligare 2 gånger med 6 månader per förlängningstillfälle. Arbetet förväntas utföras i Karolinskas sjukhusets lokaler i Solna, eller enligt överenskommelse med Beställarens representant. Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten. Inlämningsinstruktion CV Anbudsgivare ska i anbudet bifoga CV för offererad konsult ur vilken graden av uppfyllnad av skakraven framgår. CV bör vara maximalt fem A4-sidor långt och enbart innehålla aktuella och relevanta uppgifter. CV bör innehålla: • Namn på konsulten • Roll • Kompetensnivå - Redovisa tydligt hur denna nivå uppnås av offererad konsult • Tidigare anställningar med en beskrivning av tjänsten, som är kopplat till det som efterfrågas i denna Anbudsinbjudan, • Hur väl ställda krav på konsulten uppfylls Ska och bör-krav på konsulten återfinns i Bilaga 2. Utvärdering CV under "Kvalificerande krav". Observera att bilagan är enbart för information och ska inte fylla i. Kompetensnivå: 5 Kunskap - Kompetens av högsta rang. Uppfattas som expert inom området i Sverige eller internationellt. Erfarenhet - Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter att konsult har befunnit sig på nivå 4 under minst 3 år. Ledning - Har stor vana och erfarenhet av att verka i ledande befattning. Självständighet - Mycket stor. Referens Aktuell Anbudsgivare ska på anmodan tillhandahålla Beställaren namn och kontaktuppgifter till referenspersoner hos angivna uppdragsgivare som kan intyga i vilken mån uppdraget, eller uppdragen, har utförts på ett professionellt och tillfredsställande sätt. Avtalsstart: Preliminärt 2026-10-12 Avtalslängden: Avtalslängden är preliminärt till och med 2027-06-30. Plats: Arbetet förväntas utföras i Karolinskas sjukhusets lokaler i Solna, eller enligt överenskommelse med Beställarens representant. Arbetstid/Omfattning: 100%. Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten. Möjlighet till förlängning: option på förlängning ytterligare 2 gånger med 6 månader per förlängningstillfälle. Bilagor: • Bilaga 3. Uppförandekod. • Bilaga 2. Utvärdering CV (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kravmatris, mervärdeskrav och samarbetsavtal - timpris (inkl. omkostnader) - information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget - i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbud ska vara bindande till och med 2026-12-28. Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-09-24. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.