Projektkoordinator / PMO-stöd till Strategiska Projekt, 1 år möjlighet till förlängning

Coop Sverige | Solna | Projektanställning | Hybrid Vill du utvecklas inom projektledning och få möjlighet att arbeta nära några av Coops viktigaste förändringsinitiativ? Vi söker nu en strukturerad och driven Projektkoordinator som vill ta nästa steg och utvecklas i en roll nära erfarna projektledare. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och uppföljning i ett strategiskt projekt med högt tempo och många kontaktytor. Om tjänsten: Som Projektkoordinator fungerar du som projektets projektkontor och säkerställer struktur, uppföljning, rapportering och koordinering mellan olika initiativ. Du blir en central del av projektteamet och arbetar nära projektledare, styrgrupp och verksamhet. Det här är en roll för dig som trivs med att skapa ordning i komplexa miljöer, har ett öga för detaljer och samtidigt förstår vad som krävs för att driva förändring framåt. Detta är en projektanställning med planerad start i januari 2027. Rollen innebär att Koordinera programmets möten, workshops och återkommande forum. Säkerställa att agendor, presentationer och beslutsunderlag tas fram i tid. Dokumentera möten, beslut, risker och aktiviteter. Följa upp åtgärder, leveranser och tidplaner tillsammans med ansvariga. Sammanställa statusrapporter och rapportering till ledning och styrgrupp. Underhålla projektplaner, aktivitetslistor och uppföljningsverktyg. Kvalitetssäkra projektmaterial och säkerställa en strukturerad dokumenthantering. Ta fram, förädla och visualisera information i PowerPoint för lednings- och styrgruppspresentationer. Genomföra analyser och sammanställningar i Excel som stöd för projektets uppföljning och beslutsfattande. Bidra till att utveckla effektiva arbetssätt, mallar och processer inom projektet. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och prestigelös. Du trivs i en stödjande men samtidigt ansvarstagande roll där du får vara spindeln i nätet och skapa förutsättningar för att andra ska lyckas. Du har lätt för att skapa överblick, är noggrann i ditt arbete och känner dig bekväm med att hantera många parallella aktiviteter samtidigt. Du är van att arbeta självständigt och tar initiativ när du ser att något behöver göras. Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, teknik, projektledning eller motsvarande Något års erfarenhet av projektkoordinering, projektadministration eller liknande, exempelvis från arbete, traineeprogram eller relevant internship Goda kunskaper i Excel och PowerPoint Ett strukturerat arbetssätt och god administrativ förmåga Förmåga att snabbt sätta dig in i nya frågor Ett stort intresse för projektledning och förändringsarbete Det är meriterande om du har erfarenhet från retail, dagligvaruhandel eller större förändringsprojekt. Vi lägger stor vikt vid din potential och vilja att utvecklas. Du behöver inte ha arbetat länge inom projektledning, men vi tror att du har fått en första förståelse för hur projekt drivs och nu vill ta nästa steg i en större organisation. Vårt erbjudande till dig Hos Coop får du möjlighet att arbeta nära ledning och nyckelpersoner i en verksamhet som genomgår spännande förändringar. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och resultat står i fokus. Vi erbjuder en roll där du får stort ansvar, god insyn i strategiskt viktiga initiativ och möjlighet att utveckla din kompetens inom projektledning och förändringsarbete. Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer. För att rättvist matcha kandidater med de krav som rollen ställer kan tester användas under urvalsarbetet. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande ledare Sofie Molander Milde på e-postadress: sofie.molandermilde@coop.se