Projektkoordinator till Enhet infrastruktur i Malmö/Lund

Om arbetsplatsen Gör skillnad. Varje dag. Enhet Infrastruktur är en stabsfunktion som organisatoriskt tillhör Avdelning Strategisk Omvårdnadsutveckling på Skånes universitetssjukhus (Sus). Vårt uppdrag är att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för vården genom att utveckla och samordna sjukhusets infrastruktur, service och stödfunktioner. Vi är en enhet under utveckling där du får möjlighet att vara med och påverka hur framtidens stödprocesser ska utformas. Hos oss arbetar vi nära vårdens verksamheter och våra samarbetspartners inom Regionservice, Regionfastigheter, Medicinsk service, Skånetrafiken och Digitalisering IT/MT för att skapa effektiva, hållbara och verksamhetsanpassade lösningar. Nu söker vi en strategisk projektkoordinator som vill vara med och utveckla samarbetet mellan vården och serviceförvaltningarna. Hos oss får du en central roll där du bidrar till att vårdens resurser används på bästa sätt och där patientens behov alltid står i fokus. Utgångspunkt för tjänsten kan väljas mellan Malmö och Lund. Arbetsuppgifter Som projektkoordinator är du den strategiska länken mellan vårdverksamheterna och Regionservice samt andra serviceförvaltningar. Du ansvarar för att samordna, utveckla och följa upp serviceleveranser så att de möter verksamheternas behov av kvalitet, funktion och kostnadseffektivitet. I rollen leder och samordnar du flera parallella projekt inom service- och verksamhetsutveckling. Du arbetar nära verksamhetsföreträdare för att identifiera förbättringsområden, analysera behov och omsätta dessa till konkreta lösningar som skapar nytta för vården. Du ansvarar för att följa upp ekonomi, budget och kostnadsutveckling inom aktuella serviceområden samt deltar i eller leder arbete kring avtal, upphandlingar och beställningar. Rollen innebär också att du följer upp leveranser och säkerställer att avtal efterlevs. Som projektkoordinator fungerar du både som en kvalificerad beställare gentemot våra serviceleverantörer och som ett strategiskt stöd till vårdens verksamheter. Du samordnar frågor inom Facility Management, logistik, textil- och klädförsörjning, måltidsservice, lokalvård, transporter och andra servicetjänster som är avgörande för en väl fungerande vård. Du tar självständigt fram beslutsunderlag, analyser och rapporter till verksamhetsledning och andra intressenter samt driver utvecklingsarbete tillsammans med berörda verksamheter. En viktig del av uppdraget är att bygga långsiktiga samarbeten och skapa en gemensam förståelse mellan vården och serviceorganisationerna. Tjänsten erbjuder stora möjligheter att påverka utvecklingen av sjukhusets stödprocesser och innebär ett nära samarbete med både interna och externa aktörer. Du är placerad i Lund och/eller Malmö men uppdrag kan även förekomma på andra orter inom Skånes universitetssjukhus. Kvalifikationer Som projektkoordinator är du den strategiska länken mellan vårdverksamheterna och Regionservice samt andra serviceförvaltningar. Du ansvarar för att samordna, utveckla och följa upp serviceleveranser så att de möter verksamheternas behov av kvalitet, funktion och kostnadseffektivitet. I rollen leder och samordnar du flera parallella projekt inom service- och verksamhetsutveckling. Du arbetar nära verksamhetsföreträdare för att identifiera förbättringsområden, analysera behov och omsätta dessa till konkreta lösningar som skapar nytta för vården. Du ansvarar för att följa upp ekonomi, budget och kostnadsutveckling inom aktuella serviceområden samt deltar i eller leder arbete kring avtal, upphandlingar och beställningar. Rollen innebär också att du följer upp leveranser och säkerställer att avtal efterlevs. Som projektkoordinator fungerar du både som en kvalificerad beställare gentemot våra serviceleverantörer och som ett strategiskt stöd till vårdens verksamheter. Du samordnar frågor inom Facility Management, logistik, textil- och klädförsörjning, måltidsservice, lokalvård, transporter och andra servicetjänster som är avgörande för en väl fungerande vård. Du tar självständigt fram beslutsunderlag, analyser och rapporter till verksamhetsledning och andra intressenter samt driver utvecklingsarbete tillsammans med berörda verksamheter. En viktig del av uppdraget är att bygga långsiktiga samarbeten och skapa en gemensam förståelse mellan vården och serviceorganisationerna. Tjänsten erbjuder stora möjligheter att påverka utvecklingen av sjukhusets stödprocesser och innebär ett nära samarbete med både interna och externa aktörer. Du är placerad i Lund och/eller Malmö men uppdrag kan även förekomma på andra orter inom Skånes universitetssjukhus. Du har god förståelse för ekonomi, budgetarbete och avtalsfrågor samt erfarenhet av uppföljning och analys. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen är du en strukturerad och självgående person med god analytisk förmåga. Du har lätt för att prioritera mellan olika uppdrag och arbetar målmedvetet för att skapa resultat. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och känner dig trygg i rollen som beställare. Samtidigt är du lyhörd, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du trivs med att samarbeta över organisatoriska gränser och har lätt för att navigera mellan olika intressen och perspektiv. Vidare är du en tydlig kommunikatör som kan presentera beslutsunderlag och skapa engagemang hos olika målgrupper. Du drivs av att utveckla verksamheter och hitta hållbara lösningar som skapar nytta för både patienter och medarbetare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningens omfattning Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Referensnummer: C347505