Projektkoordinator till ledande apotekskedja

Arbetsuppgifter - Kartlägga och strukturera cirka 5 000 telefonnummer samt sammanställa beställningsfiler till leverantören. - Samordna logistik och leverans av 700–800 MDM-konfigurerade mobiltelefoner till rätt apotek. - Detaljplanera utrullningen, analysera risker och hantera tekniska speciallösningar som fax och larm. - Utforma pedagogiska guider, instruktioner och kommunikationsmaterial till apotekspersonalen. - Sammanställa FAQ och stöddokumentation för både apotek och servicedesk baserat på piloten. - Etablera och leda ett centralt 'War Room' i Teams under det intensiva utrullningsfönstret. - Agera nav vid Go-Live genom att prioritera och slussa incidenter och frågor till rätt instans. ## Vi söker dig som har - Tidigare erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där du drivit praktiska uppgifter framåt med god struktur. - God digital och administrativ vana, med god kännedom om Excel och samarbetsverktyg såsom Teams. - Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, med förmåga att formulera tydliga, pedagogiska och enkla instruktioner. - Möjlighet att start omgående och kan arbeta heltid på plats på kontoret i Stockholm fram till slutet av februari. **Det är meriterande om du har** - Erfarenhet av arbete hos eller med telefonoperatörer. - Erfarenhet av liknande utrullnings- eller migreringsprojekt. **För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:** - Handlingskraftig och orädd - Strukturerad och noggrann - Kommunikativ och utåtriktad med mycket energi - Lösningsorienterad och flexibel ## Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. [**Bli en del av Academic Work** \\ \\ Som konsult för Academic Work erbjuds du stora möjligheter att växa professionellt och knyta värdefulla kontakter för framtiden. Du får en konsultchef som stöttar dig under resans gång och får ta del av olika förmåner, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling i form av en grundläggande hållbarhetsutbildning.\\ \\ ](https://www.academicwork.se/jobbsokande/konsult) ### Har du frågor? Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsteamet på [sth5@academicwork.se](mailto:sth5@academicwork.se). Ange annons-ID X9BY3Z i mailet. [Ansök här](https://www.academicwork.se/lediga-jobb/j/projektkoordinator-till-ledande-apotekskedja/X9BY3Z/apply) 436 matchande jobb9 #### IT-projektkoordinator till internationellt bolag! Stockholm Heltid Konsultuppdrag för 7 timmar sedan [Gå till IT-projektkoordinator till internationellt bolag!](https://www.academicwork.se/lediga-jobb/j/itprojektkoordinator-till-internationellt-bolag/4WAXEM) #### Underhållsingenjör inom El & Automation Stockholm Heltid Konsultuppdrag för 9 timmar sedan [Gå till Underhållsingenjör inom El & Automation](https://www.academicwork.se/lediga-jobb/j/underhallsingenjor-inom-el--automation/5683HE) #### Produktionsingenjör till globalt företag inom avancerad medicinteknik! Solna Heltid Konsultuppdrag för 1 dag sedan [Gå till Produktionsingenjör till globalt företag inom avancerad medicinteknik!](https://www.academicwork.se/lediga-jobb/j/produktionsingenjor-till-globalt-foretag-inom-avancerad-medicinteknik/T3VMYP) #### Erfaren uppdragsansvarig konstruktör till Byggkonstruktören AB! Byggkonstruktören i Gävle Aktiebolag Upplands Väsby / Gävle Heltid Rekrytering för 1 dag sedan [Gå till Erfaren uppdragsansvarig konstruktör till Byggkonstruktören AB!](https://www.academicwork.se/lediga-jobb/j/erfaren-uppdragsansvarig-konstruktor-till-byggkonstruktoren-ab/7UAKGP) #### Distributionselektriker inom lågspänning! Centrala Stockholm Heltid Konsultuppdrag för 2 dagar sedan [Gå till Distributionselektriker inom lågspänning!](https://www.academicwork.se/lediga-jobb/j/distributionselektriker-inom-lagspanning/WGDHCR) #### Sharepoint administratör till Norrtälje! Norrtälje Heltid Konsultuppdrag för 1 vecka sedan [Gå till Sharepoint administratör till Norrtälje!](https://www.academicwork.se/lediga-jobb/j/sharepoint-administrator-till-norrtalje/CWLMXX) #### Fibertekniker till Eltel Networks! Eltel Networks Infranet AB Bromma Heltid Rekrytering för 1 vecka sedan [Gå till Fibertekniker till Eltel Networks!](https://www.academicwork.se/lediga-jobb/j/fibertekniker-till-eltel-networks/575URK) #### Transmissionstekniker till Eltel Networks! Eltel Networks Infranet AB Bromma Heltid Rekrytering för 1 vecka sedan [Gå till Transmissionstekniker till Eltel Networks!](https://www.academicwork.se/lediga-jobb/j/transmissionstekniker-till-eltel-networks/2YMFX1) #### Automationsingenjör med erfarenhet av Schneider Bravida Sverige AB Stockholm Heltid Rekrytering för 1 vecka sedan [Gå till Automationsingenjör med erfarenhet av Schneider](https://www.academicwork.se/lediga-jobb/j/automationsingenjor-med-erfarenhet-av-schneider/ZN007E)