Projektkoordinator till Sektionen för inriktning

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Var med och gör Sverige redo. Som projektkoordinator kommer du att vara en del av teamet på Sektionen för inriktning. Sektionens uppgift är att säkerställa strategisk inriktning för aktörernas arbete med krisberedskap samt civilt försvar och totalförsvaret. Arbetet omfattar att bidra till utvecklingen av motståndskraft i samhällsviktig verksamhet. Sektionen ansvarar även för inriktning, finansiering och uppföljning av utvecklingssatsningar för krisberedskap och civilt försvar samt kommuners och regioners beredskapsarbete. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som projektkoordinator kommer du att arbeta med att samordna, stödja och följa upp sektionens projekt och uppdrag. Du är ett viktigt stöd till sektionsledning och projektledare och bidrar med struktur, koordinering och administration som skapar förutsättningar för ett effektivt genomförande. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo. Sektionens projektkoordinators arbetsuppgifter omfattar: Stöd till sektionsledningen samt till projektledare och motsvarande för sektionens större uppdrag Dokumentation, administration och rapportering kopplat till aktuellt projekt eller uppdrag Framtagande av underlag och presentationer Möteskoordinering och -logistik, protokoll, uppföljning av beslut Stöd och support kring projekt och motsvarande processer Övriga administrativa uppgifter efter behov Uppdraget förutsätter samverkan med både externa aktörer och interna funktioner inom myndigheten. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: Relevant akademisk examen inom samhällsvetenskapligt ämne, eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig Arbetat på Myndigheten för civilt försvar eller i annan politiskt styrd organisation Arbetat i projekt eller motsvarande med samordningsbehov och leveranskrav mot utsatt tid God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har: Arbetat som projektkoordinator Erfarenhet av arbete med EU- eller Natofrågor Erfarenhet av aktörsgemensam utveckling Erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd Arbetat med svensk krisberedskap, civilt försvar och/eller totalförsvaret. Goda kunskaper i Excel I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Vi söker dig som är initiativrik, strukturerad och relationsskapande. Du samarbetar väl med andra, kommunicerar på ett tydligt och förtroendeingivande sätt och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samt har förmåga att se till både detaljer och verksamhetens övergripande mål. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm eller Karlstad och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig. Om oss På Sektionen för inriktning är vi 20 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Åsa Anclair. Fackliga företrädare är Helena Carlestam (Saco-S), Jassin Alm (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2026. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.