Projektledare – nambyte

Uppdragsbeskrivning Bakgrund Regeringen har beslutat att PTS (Post- och telestyrelsen) skall gå samman med Digg (Myndigheten för digital förvaltning) och bilda Digitaliseringsmyndigheten från den 1 januari 2027. Diggs verksamhet förs över till PTS och Digg avvecklas som myndighet. PTS byter namn men behåller samma organisationsnummer och myndighetsnummer. PTS har tillsammans med Digg startat ett Transformationsprogram för att förbereda och genomföra sammanslagningen. Ett namnbyte medför mycket arbete inom flera områden, såväl inom verksamhet som inom verksamhetsgemensamma områden, såsom arkiv/registratur, kommunikation, grafisk profil och IT. En förstudie har gjorts ur ett tekniskt perspektiv där konsekvenserna i IT-miljön beskrivs och åtgärder föreslås. Förstudien gör också vissa iakttagelser gällande bl.a. juridiska krav och verksamhetsbehov. Namnbytet från PTS/Digg till Digitaliseringsmyndigheten kommer ske successivt och förväntas pågå under flera år. För att fortsätta arbetet efter förstudien behövs viss ytterligare utredning, men framför allt projektledning för att planera, inventera verksamhetsbehov, ta fram förslag till prioritering av åtgärder, stödja och samordna genomförandet av åtgärder i dialog med bl.a. tekniska förvaltningsledare, produktägare/ verksamhet och beställare. Övergripande beskrivning Digg hyr idag IT-infrastrukturtjänster av Försäkringskassan (FK), vilket omfattar nätverk, kommunikation, It-arbetsplats, datorer, kapacitet i datacenter, skrivare, mötesrumsteknik och katalogtjänst (AD). Vissa av dessa tjänster kommer att stanna kvar hos FK, för andra kommer PTS lösningar användas. För de senare kommer åtkomstlösningar och migreringsplaner tas fram. En etappindelad plan har tagits där första etappen sträcker sig till den 1 januari 2027. Etapp 2 och 3 är planerade till 2027. Arbetet görs i samarbete mellan PTS, Digg och Försäkringskassan. Både Digg och PTS har ett stort antal befintliga e-tjänster med externa användare; medborgare, företag, kommuner, regioner och andra offentliga aktörer. Vissa av dessa tjänster driftas av externa leverantörer. Syfte Syftet med uppdraget är att ta fram en projektplan för namnbytet, förankra den med intressenter i verksamheten, externa leverantörer samt med myndighetens ledningsgrupp. Projektledaren ska därefter stödja och samordna det praktiska genomförandet av namnbytet så att de högst prioriterade objekten är åtgärdade innan projektet avslutas, samt säkerställa en tydlig överlämning genom dokumenterad metodik och plan, så att resterande aktiviteter kan åtgärdas av myndigheten utan stöd av extern kompetens/ resurs. Uppdragsbeskrivning Uppdragstagaren ska: I samarbete med tekniska förvaltningsledare sammanställa och komplettera den information om myndighetens IT-miljö som behövs ur ett namnbytesperspektiv, i syfte att ta fram en projektplan för att genomföra namnbytet Projektplanen ska innehålla en översiktlig genomförandeplan, inklusive tidsestimat, resursbehov och kostnadsindikation samt risker kopplade till namnbytet, inklusive tekniska, säkerhetsmässiga och verksamhetsmässiga aspekter Tillsammans med tekniska förvaltningsledare mfl identifiera var och hur myndighetens nuvarande namn förekommer (t.ex. i systemnamn, domännamn, certifikat, e-postadresser, API:er, logotyper och kodbas), tydliggöra krav och samordna verksamhetsbehov I samråd med tekniska förvaltningsledare och verksamheten ta fram ett förslag till prioritering av objekt inklusive fasindelning där den första fasen jan-okt 2027 ska vara mer detaljerad än övriga faser Identifiera beroenden till externa aktörer, såsom andra myndigheter, leverantörer och samarbetspartners Vidareutveckla och omsätta förstudiens förslag till åtgärder, prioriteringar och alternativa genomförandestrategier Identifiera behov av kommunikationsinsatser kopplade till namnändringarna Säkerställa att relevanta regelverk och standarder beaktas (t.ex. informationssäkerhet, dataskydd och arkivkrav) I god tid innan uppdraget avslutas, genom dokumentation och etablerade arbetssätt, underlätta överlämning av resterande aktiviteter för att fullfölja namnbytet med myndighetens egna personal, utan stöd av ytterligare konsultkompetens Vidare ska uppdragstagaren: Samordna och följa upp att de förändringar som krävs enligt föreslagen och beslutad projektplan genomförs av förvaltningsorganisationen. Samarbeta och koordinera arbetet med tekniska förvaltningsledare och projektledare för delområde IT och ev andra nyckelpersoner Fånga verksamhetsbehov och koordinera dem i dialog med verksamhetsrepresentanter, samt hålla verksamheten informerad om planerade åtgärder samt progress Löpande rapportera till beställare (Transformationsprogrammet) och styrgrupp Obligatoriska krav: Erfarenhet enligt minst nivå 4 (9-12 år) som konsult med dokumenterad erfarenhet av att leda och driva komplexa IT-uppdrag inom IT-transformation, organisationsförändring och IT Operations Dokumenterad erfarenhet av att leda och koordinera förändringar i komplexa IT-miljöer, inklusive påverkan på IT-tjänster, infrastruktur, applikationer, användarmiljöer och tillhörande leveransorganisationer. God förmåga att leda och styra arbetet i ett delprojekt Stark kommunikationsförmåga och vana att agera i gränslandet mellan teknik och verksamhet Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Krav på svenskt medborgarskap Meriterande krav: Dokumenterad erfarenhet av projekt- och programledning inom IT, inklusive planering, styrning, riskhantering, intressenthantering och uppföljning. Erfarenhet av IT-leveranser och förändringsarbete i komplexa organisationer, inom offentlig sektor eller verksamheter med höga krav på säkerhet, tillgänglighet och stabilitet. Dokumenterad erfarenhet av att medverka i större IT-miljömigrationer. Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad och vara van att ta egna initiativ för att kunna hantera snabbt uppkomna frågor eller förändrade förutsättningar. Du trivs med att job