Projektledare

Sista svarsdag: 2026-09-01 Uppdragsplats: Stockholm. Hybrid, majoriteten av arbetet kan utföras på distans. Uppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-09-30, option 2x12 månader. Omfattning: 50% Uppdragsbeskrivning Under våren 2026 har en förstudie bedrivits för att undersöka lämpligheten i att hitta en gemensam plattform för ärendehantering som stödjer både Digitaliseringsavdelningens, Servicecenters, HRs och andra interna behov av ärendehantering. Slutsatsen blev att i möjligaste mån samarbeta i behovsanalys, kravställning, upphandling och införande. Uppdraget består av att för beställarens räkning projektleda anskaffning och införande av ITSM- och ärendehanteringssystem för Kunden. Projektledaren arbetar tätt tillsammans med ansvarig upphandlare som är den som leder och ansvarar för själva upphandlingsprocessen. Projektgruppen inkluderar även resurser inom förändringsledning, Digitalisering/IT, Service center, HR och annan verksamhet från Kunden. Projektledaren rapporterar till projektets styrgrupp. Projektledaren ansvarar för: - Att hålla i strukturen, takten och framdriften för anskaffning och införande av ITSM- och ärendehanteringssystem. - Att säkerställa planering, uppföljning och rapportering till styrgrupp. - Att främja samarbete mellan och koordinering av de resurser som tilldelas projektet samt upphandlingssektionen. - Att ta övergripande ansvar för projektets leverans. Eventuella intervjuer kommer med största sannolikhet att ske 7-9 september via teams. Skallkrav - Kompetensnivå 3 (4-8 år) - Minst 5 års erfarenhet av projektledning, processkartläggning, förändringsledning. - Minst 5års erfarenhet av system, marknad och tjänster för organisationsövergripande ITSM- och ärendehanteringssystem i offentlig verksamhet. - Minst 5 års erfarenhet av att leda projekt för upphandling och införande av organisationsövergripande ITSM- och ärendehanteringssystem för IT och Service center-organisationer i offentlig verksamhet. Börkrav - Mycket god förmåga att skapa gott samarbetsklimat, facilitera möten och workshops samt leda en grupp i komplexa frågor och ställningstaganden. - Mycket god förmåga att planera och säkra framdrift enligt satt plan. - Mycket god förmåga att kommunicera med beslutsfattare, ta fram beslutsunderlag och driva beslutsfattande. - Mycket god kunskap av offentlig upphandling (LOU), olika upphandlingsformer och olika utvärderingsmodeller. Referenskrav Kontaktuppgifter till minst två (2) referenser ska bifogas. Återkom till oss senast 1/9 med nedan: - CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls - Timpris - Om UK, bolags- och kontaktuppgifter Tack på förhand!