Projektledare - Contract Lifecycle Management

För kunds räkning söker vi nu en projektledare Bakgrund En förstudie har genomfört mot bakgrund av att ISS Sverige idag saknar ett digitalt avtalshanteringssystem (Contract Lifecycle Management-CLM). Befintliga arbetssätt, processer och behov har på hög nivå kartlagts utifrån: • Nuläge (As-Is) ur process-, informations- och applikationsperspektiv • Summerat behov och önskat framtida läge (To-Be) • Förändringsdrivande och funktionella krav. • Förändringsbeskrivning och projektdirektiv för genomförandeprojekt finns framtaget. Ett CLM berör arbetssätt inom flera interna verksamheter (IT, Legal, Operations (KAM, Regionchef), Operation Performance (Cleaning, Inköp, Customer Service Center), Local Shared Services (Finance), Commercial) samt kunder och leverantörer. Projektet genomförs i en miljö med flera parallella initiativ inom Workforce Management programmet (ett e􀆯ektiviseringsprogram som projektet kommer vara en del av), med beroenden till verksamhet, IT och externa resurser. Projektledare behöver ha tät dialog med styrgrupp, programledning och övriga projektledare i programmet. Projektets omfattning och Leverabler Projektet ska jämföra, upphandla, implementera och säkerställa ordinarie drift av lösning för avtalshantering avseende kund- och leverantörsavtal och deras inbördes relation. Efter genomfört projekt ska driftorganisationer kunna söka och hitta kontraktuell information i CLM verktyget, t ex om vad som ingår i avtalet, noteringar från diskussioner med kund eller leverantör. Driftchefer lägger mindre tid på att leta efter innehåll i olika kontrakt. Tid frigörs för att styra ordinarie leverans där rätt avtalsinformation finns tillgänglig i rätt tid. Leverabler - Projektplan inklusive tydliga milstolpar när utvärdering ska vara klart, implementering ska påbörjas, implementering ska slutföras - Detaljerade funktionella och icke funktionella krav för lösning - Uppdaterat business case inför BP2 inkluderat uppdatering av projektets implementationskostnad samt driftskostnad för den lösning som valts - Etablerad upphandlingsstrategi, utvärderingsmodell och beslutsunderlag för leverantörsval. Dessa ska tydligt dokumenteras för framtida bruk. - Upphandling, leverantörsval och signerat avtal - Implementerad Stand alone CLM - Migrerade avtal till CLM - Integrerat CLM till internt beräkningsystem-”Onecost”, Microsoft Navision och Microsoft Dynamics 365 - Planering för- och utbildning av användare - Säkerställd hypercare organisation - Beslutad drift- och förvaltningsorganisation - Driftsättning och extra stöd till organisationen under hypercare period - Överlämning till driftorganisation - Genomförda avslutsaktiviteter ex Lessons Learned, Slutrapport Omfattning: Heltid Start: September 2026 Längd: Initialt 12-13 månader Arbetsform: Hybrid