Projektledare Ekonomisystem till offentlig sektor

Syftet med och målet för uppdraget Vår kund använder idag ett ekonomisystem som omfattar huvudbok (HB), leverantörsreskontra (LR), kundreskontra (KR), anläggningsregister (AR) samt lagermodul. Avtalet för nuvarande ekonomisystem löper ut och vår kund behöver skapa förutsättningar för upphandling och införande av ett nytt systemstöd tillsammans med anpassade processer och arbetssätt för ekonomihantering. Kunden avser därför att genomföra en förstudie enligt PPS. Förstudien motsvarar förberedelsefasen och omfattar beslutspunkt BP1–BP3. Inom ramen för förstudien ska även en arkitekturbeskrivning (ADD) tas fram som underlag för projektplanering och fortsatt genomförande. Syftet med uppdraget är att leda och genomföra förstudien samt ta fram de beslutsunderlag som krävs inför upphandling och införande av ett nytt ekonomisystem. Förstudien ska resultera i: • en tydlig och förankrad mål- och behovsbild, • en kravspecifikation som kan ligga till grund för upphandling, • en analys av relevanta lösningsalternativ och rekommenderat vägval, • en målarkitektur (ADD) för rekommenderad lösning, • en färdplan och projektplan för fortsatt genomförande. Uppdraget avser en (1) projektledare som ska ansvarar för att planera, leda och genomföra förstudien enligt PPS fram till och med BP3. Uppdraget omfattar bland annat att: • Kartlägga verksamhetens behov, nuvarande arbetssätt och målbild för framtida ekonomihantering • Identifiera och dokumentera funktionella och icke-funktionella krav • Kartlägga integrationer och beroenden till angränsande system • Genomföra marknadsanalys och beskriva samt utvärdera relevanta lösningsalternativ, • Ta fram en målarkitektur (ADD) som beskriver verksamhet, information, applikationer och integrationer, IT-infrastruktur samt informations- och cybersäkerhet • Genomföra risk- och konsekvensanalyser • Identifiera behov av förändringsstöd och framtida förvaltningsförmåga • Ta fram underlag inför upphandling och fortsatt genomförande Kunden har begränsade resurser avsatta för förstudien. Uppdraget förutsätter därför ett arbetssätt där konsulten, utöver projektledning och koordinering, själv genomför och dokumenterar delar av analys- och utredningsarbetet. Konsulten ska kunna växla mellan strategiska och operativa uppgifter samt självständigt driva aktiviteter och ta fram de leveranser som ingår i uppdraget. Genomförandet sker i nära samverkan och med stöd av berörda verksamhetsföreträdare och stödfunktioner inom Köparens organisation. Leveranser Förstudien ska minst resultera i följande leveranser: • Förstudierapport med rekommendation och beslutsunderlag inför BP3. • Behovs- och nulägesanalys. • Marknadsanalys inklusive beskrivning och utvärdering av lösningsalternativ. • Kravspecifikation inför upphandling, inklusive funktionella och icke-funktionella krav samt krav kopplade till informationshantering och IT-säkerhet. • Arkitekturbeskrivning (ADD) för rekommenderad lösning. • Risk- och konsekvensanalys. • Upphandlingsplan. • Plan för etablering av framtida förvaltningsorganisation. • Färdplan för genomförande med identifierade beroenden och påverkande faktorer. • Underlag för projektplan enligt PPS för genomförandefasen, inklusive förslag till styrning, organisation, tidplan och resursbehov. Obligatoriska krav • Projektledare, nivå 4 eller 5 • Akademisk examen inom ekonomi eller annan erfarenhet som Köparen bedömer som likvärdig • Erfarenhet av projektledning inom offentlig sektor • Erfarenhet av att leda förstudier och kravarbete inför systemupphandling • Erfarenhet av kravinsamling och kravhantering avseende både funktionella och icke-funktionella krav • Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet samt förståelse för relevanta regelverk och standarder, exempelvis NIS2 och ISO 27001 • Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska • Oberoende från leverantörer av ekonomisystem och inte ha samarbeten eller partnerskap som kan innebära intressekonflikter Meriterande erfarenhet • Erfarenhet av införande eller förstudier av ekonomisystem • Kunskap om marknaden för ekonomisystem och relevanta leverantörer • Erfarenhet av operativt ekonomiarbete i ekonomisystem • Erfarenhet av offentlig upphandling och olika upphandlingsförfaranden • Erfarenhet av arbete enligt PPS