Projektledare etablering av ny organisation

Uppdraget fram tills november 2026 Under 2026 har ett stort arbete lagts ner på att arbeta fram en ny organisation för Marks kommun enligt de intentioner som det politiska översiktsarbetet tagit fram under den gångna mandatperioden. Resultatet är den största omorganiseringen av kommunen sedan dess bildande 1971. En ny driftsförvaltning med ett ansvar för gata, park och offentliga miljöer har bildats liksom frågor som rör avfall, va och avlopp. Kommunstyrelsens förvaltning får till sig ett helt servicekontor som innefattar lokalvård, måltider, fastighetsfrågor och fastighetsservice. Den nya organisationen är förhandlad och klar, bemanningen är i stort sett på plats och ett antal beslut om nya reglementen med mera tas i kommunen under november och december. Det initiala projektet går nu över i en etableringsfas. Etableringsuppdraget Marks kommun efterfrågar nu en konsultinsats som skall ta vid efter det ovan beskrivna uppdraget och leda kommunen in i en etableringsfas. Det ovanstående beskrivna arbetet har ett antal framåtsyftande delar som kommunen under en övergångsfas behöver hjälp med att hantera. Det är frågor som bland annat rör: Roller och ansvar i kommunorganisationen utifrån nyskrivna reglementen och en ny styrmiljö. Här behöver frågor kopplade till huvudmannaskap inom ett antal områden särskilt uppmärksammas. Frågor kopplade till det organisatoriska trädet och dess funktionalitet på kortare och längre sikt Frågor kopplade till förmågor och förmågebedömningar i organisationen för att kunna leverera på den förväntansbild som satts upp i det tidigare projektet. Här återfinns också frågor kring projektmodeller, portföljstyrning och kompetensfrågor kopplade till detta. Fortsatt planering kring det förändringsarbete som identifierats under projektet under 2026. Fortsatt facklig dialog kring de riskanalyser som togs fram under överorganisationsöversynen. Kompetenskrav Minst sju års erfarenhet av kvalificerat arbete inom området Erfarenhet av att ha arbetat i stora och medelstora offentliga verksamheter Bred erfarenheter av projektledning och programledning Dokumenterad erfarenhet av samverkan med politik och fackliga organisationer Omfattning av etableringsuppdraget Det organisatoriska översiktsuppdraget avslutas i mitten av november 2026 och Etableringsuppdraget tar vid och pågår på heltid från mitten av november och som längst till och med april månad ut 2027. Omfattningen av uppdraget diskuteras i särskild ordning efter februari månad 2027. Uppdragets omfattning är 600 timmar med en option på 250 timmar. Ingen garantitid lämnas. Nedan beskrivs det ursprungliga uppdraget för att anbudsgivaren skall se och förstå dess inriktning och komplexitet. Bakgrund Vi står inför ett läge där en större organisationsförändring skall genomföras i kommunen som skall vara genomförd på under ett år. Innevarande dokument beskriver i huvudsak den förändring som hanterar förändringen av nuvarande Teknik- och servicenämnden med tillhörande förvaltning till en Driftsnämnd och förvaltning där serviceuppdragen flyttas till Kommunstyrelsens förvaltning. Sammanfattning av behovet av organisationsförändring Kommunen står inför ett läge där en större organisationsförändring behöver genomföras inom ett år. Förändringen syftar till att skapa en mer effektiv styrning och ledning, med en struktur som stödjer ett modernt arbetssätt och en kultur som främjar samarbete, service och kvalitet. Målet är att säkerställa att kommunmedlemmar, näringsliv och andra aktörer möts av ett professionellt bemötande och ett agerande som stärker förtroendet för kommunen. Denna förändring innebär: • Analys av styrning och ledning för att definiera en ny struktur som ger tydlighet i ansvar och roller. Det finns redan ett par nulägesanalyser att tillgå, som blir en form av grundläggning inför förändringen. • Gemensam målbild för både politik och tjänstepersonsorganisation. • Förädling av kultur och arbetssätt för att skapa en organisation som är mer serviceinriktad och effektiv. • Omstrukturering av nämnder och förvaltningar, där nuvarande Teknik- och servicenämnd med tillhörande förvaltning omvandlas till en Driftsnämnd och förvaltning. Serviceuppdrag flyttas till Kommunstyrelsens förvaltning för att samla och stärka kommunens servicefunktioner. Syftet är att skapa en organisation som är rustad för framtiden, med fokus på kvalitet, tillgänglighet och ett gott bemötande. Uppdragsbeställning: • Syfte: Säkerställa att kommunen genomför en strukturerad organisationsförändring inom 12 månader som stärker styrning och ledning, tydliggör ansvar, förädlar kultur och arbetssätt, samt höjer service och bemötande mot kommunmedlemmar, näringsliv och andra aktörer. • Bakgrund: Kommunen har beslutat om att omvandla nuvarande Teknik- och servicenämnd med förvaltning till Driftsnämnd och förvaltning, samt flytta service- och strategiska planeringsuppdrag till Kommunstyrelsens förvaltning. Övergripande målet är ökad tydlighet, effektivitet och kvalitet. • Övergripande målbild: En väl styrd, samarbetsorienterad organisation med snabbare beslutsvägar, tydliga roller och ett enhetligt, serviceinriktat bemötande. Mål att uppnå under uppdraget: • Styrning & ledning: Tydliga delegationsordningar, beslutsprocesser och uppföljningsstruktur implementerade. • Struktur: Nya nämnd- och förvaltningsstrukturer i drift, med definierade gränssnitt mot KS-förvaltningens servicefunktioner. • Kultur & arbetssätt: Gemensamma spelregler för samarbete och service, införda och praktiserade. Mätbara förändringar genom identifierade nyckeltal. • Bemötande & service: Framtagna värden för mätbarhet gentemot kommunmedlemmar, näringsliv och interna användare. Identifierade nyckeltal. • Resurs och arbetssätt: Chefer och nyckelroller har kommit överens om nya arbetssätt med de resurser som finns att tillgå. Arbetsmiljön ska ha nyckeltal som går att mäta löpande för ett hållbart arbetsliv. • Hållbarhet: En plan för förvaltning och kontinuerlig förbättring med ägarskap i lin