Projektledare för e-postmigrering, on-prem till molnet

Uppdrag: Projektledare för e-postmigrering, on-prem till molnet Kompetensområde: Projekt- och uppdragsledning / Verksamhetsutvecklare-objektägare Vår kund söker en (1) resurs för att leda arbetet med att flytta e-posten från Exchange on-prem till Exchange Online. Vi söker en senior resurs med mycket god kunskap av liknande projekt i komplexa organisationer. Beräknad omfattning är 50% av en heltid. Planerad start på uppdraget: 2026-10-12 Uppdraget är planerat att pågå till: 2027-06-30 Beställaren gör en samlad bedömning av de konsulter som anses bäst fylla det behov som beskrivs nedan, samt utifrån eventuella intervjuer. Bakgrund Uppdraget är en del av kundens plan för digital omställning och bidrar direkt till fokusområdet Effektivare och smartare verksamhet. Övergången är en förutsättning för att realisera värdet av organisationens M365 E5-licenser. Kunden har idag majoriteten av sina användarbrevlådor i en lokal Exchange-miljö (on-premises). Exchange Online har pilottestats sedan 2025 med goda resultat. Den tekniska migreringsprocessen är validerad och redo för breddinförande. En viktig förutsättning är att Microsoft Purview (informationssäkerhet och klassning) är konfigurerat innan breddinförandet kan påbörjas. Purview införs och förvaltas internt, men etableringen av informationsklassningsetiketter kräver stöd. Projektledaren ska, med stöd av interna resurser, aktivt bidra till att etablera klassningsetiketter och säkerställa att klassningsmodellen är förankrad i verksamheten. Det tekniska utförandet beställs av projektet men hanteras av kundens IAM-team (Entra ID/AD). Projektledaren är inte tekniskt ansvarig men utgör en central samordningsfunktion. Uppdragsbeskrivning Detta är ett renodlat projektlednings- och förändringsledningsuppdrag. Den tekniska kompetensen finns inom beställarens organisation. Projektledarens uppgift är att säkra att människorna och verksamheterna är redo och att migreringen genomförs enligt kommunicerad och förankrad plan som projektledaren tar fram. Uppdraget kräver hög social kompetens, strukturerat arbetssätt och erfarenhet av att driva förändring i komplexa organisationer med många intressenter. Konsulten ska kunna kommunicera på mottagarens villkor och fungera som tolk mellan IT och verksamhet, oavsett mottagarens tekniska förkunskaper. Övergripande projektuppgifter: Projektplanering: Upprätta och löpande uppdatera projektplan med tidsplan, förvaltningsordning och milstolpar mot Q2 2027-målet. Prioriteringsordning: I samråd med objektledaren och verksamheten avgöra vilka förvaltningar som migreras först baserat på beredskap, storlek och verksamhetskritikalitet. Backlogghantering: Hålla backloggen aktuell och kommunicera löpande med berörda team om kommande leveranser. Riskhantering: Identifiera och hantera risker löpande, särskilt förvaltningar med integrationer, känslig verksamhet eller begränsade servicefönster. Statusrapportering: Löpande rapportering om projektets framdrift. Kommunikationsplan: Upprätta och underhålla kommunikationsplan samt FAQ och utbildningsmaterial. Utbildningsplanering: Framtagande av målgruppsanpassade utbildningsplaner. Gränssnitt mot interna roller: Objektledare (M365): Strategiskt ansvar. Projektledaren rapporterar löpande och stämmer av prioriteringsordning. IAM-teamet (Entra ID/AD): Utför teknisk migrering på beställning från projektledaren. Projektledaren säkerställer att beställningar är kompletta och välplanerade. Exchange-ansvarig: Hanterar Exchange on-prem och Online under övergången. Projektledaren koordinerar migreringsfönster. Purview/informationsklassning: Projektledaren leder etableringen av klassningsetiketter. Superusers: Lokal nyckelperson per förvaltning. Projektledaren identifierar lämplig person och säkerställer att de nås av utbildning. Avgränsningar: Teknisk konfiguration, drift eller felsökning av Exchange Online eller migreringsverktyg Systemadministration i Microsoft 365-miljön Upphandling av tredjepartslösningar eller licenser Förvaltningar som av tekniska skäl inte kan slutföra migrering inom tidsramen – hanteras separat av uppdragsgivaren Generella krav: CV: Ett sammanhållet dokument med namn, relevant utbildning, anställnings-/uppdragshistorik i kronologisk ordning (tidsperiod, uppdragsgivare, roll, arbetsuppgifter), sammanfattning av teknisk kompetens/erfarenhet samt eventuella certifieringar. Referensuppdrag: Minst ett referensuppdrag från de senaste fem åren som styrker erfarenhet av att leda IT-relaterade förändringsprojekt i komplexa organisationer med många intressenter. Ska innehålla uppdragsgivare, kontaktperson med telefon/e-post, uppdragsperiod, omfattning, konsultens namn samt en tillräckligt detaljerad beskrivning av uppdrag och roll. Ska-krav: Minst fem (5) års erfarenhet av projektledning inom IT/digitalisering Minst tre (3) års erfarenhet av förändringsledning och användarutbildning i samband med IT-införanden Erfarenh