Projektledare för förstudie webbplattform, nivå 2 - Skellefteå Kraft AB - UH-2025-90-19

ROLL: Projektledare, nivå 2 Startdatum: 2026-10-01 (snarast) Slutdatum: 2027-02-01 OPTION: 2027-06-01 STATIONERINGSORT: Uppdraget kommer till stor del att kunna utföras på distans men viss närvaro på plats i Skellefteå förekommer. Uppskattningsvis kan cirka 70 % av uppdraget utföras på distans varav resterande 30% ska utföras på plats i Skellefteå. OMFATTNING: ca 300h, max 550h. BESKRIVNING: Leverantören får erbjuda en (1) konsult i avropet Skellefteå Kraft avser att genomföra en förstudie inför framtida anskaffning och etablering av en ny webbplattform för företagets externa webbplats. Den framtida webbplattformen ska utgöra navet för koncernens externa kommunikation och stödja flera verksamhetsområden, däribland marknadskommunikation, försäljning av elavtal, rekrytering och employer branding samt andra digitala kund- och användarresor. Leverantören ska tillhandahålla en senior konsult som ansvarar för att planera, leda och genomföra förstudien. Uppdraget omfattar bland annat: - Intervjuer och workshops med berörda verksamheter och intressenter. - Kartläggning av nuläge, behov och framtida målbild. - Inventering av befintliga system, tjänster och integrationsbehov. - Analys av hur webbplattformen ska stödja bland annat försäljning, kunddialog, rekrytering och extern kommunikation. - Omvärldsanalys av relevanta webbplattformar och tekniska lösningar. - Översättning av verksamhetsbehov till funktionella och tekniska krav. - Framtagande av en övergripande beskrivning av hur den framtida webbplattformen bör samverka med Skellefteå Krafts befintliga system och digitala tjänster. - Identifiering av risker, beroenden och kritiska framgångsfaktorer. - Framtagande av beslutsunderlag, inklusive konsekvensalanys och rekommendation för fortsatt arbete. - Konsulten ska kunna fungera som brygga mellan verksamhet, kommunikation, marknad och IT för att säkerställa att både affärsmässiga och tekniska aspekter beaktas i förstudien. SKA-KRAV: 1. Offererad konsult ska ha genomfört minst 2 förstudier eller motsvarande uppdrag avseende webbplattformar, digitala plattformar eller större webbprojekt under de senaste 5 åren. Bifoga ett refensuppdrag avseende ovanstående. Referensuppdraget ska minst omfatta en beskrivning av uppdraget. På begäran ska kontaktuppgifter till kunden skickas skyndsamt till beställaren så att beställaren kan verifiera uppdraget och dess omfattning 2. [ Referensuppdrag 1 ] bifogas anbudet 3. [ Referensuppdrag 2 ] bifogas anbudet. 4. har minst 8 års erfarenhet av arbete med webbplattformar, digitala tjänster eller digital transformation. 5. har dokumenterad erfarenhet av kravinsamling genom intervjuer och workshops med verksamhetsrepresentanter. 6. har dokumenterad erfarenhet av att analysera systemlandskap och integrationsbehov 7. har erfarenhet av att omsätta verksamhetsbehov till funktionella och tekniska krav. 8. har erfarenhet av arbete med webbarkitektur, CMS-plattformar, integrationer och digitala kundresor 9. Beskriv den offererade konsultens tillgänglighet. Exempelvis när i tid uppdraget kan påbörjas, hur många timmar i veckan kan allokeras till beställarens uppdrag, när i tid uppdraget kan beräknas vara slutfört och så vidare. BÖR-KRAV: 1. erfarenhet av att arbeta med olika former av utvecklingsinsatser inom webbplatser som kombinerar kommunikation, försäljning och självservice. Med utvecklingsinsatser avses exempelvis integrationer mellan kundsystem, webbplats och API:er. 2. erfarenhet av arbetsuppgifter där användarcentrerad design och kundresearbete har stort fokus. 3. erfarenhet av att leda tvärfunktionella grupper i komplexa organisationer med flera intressentgrupper samt hantera intressekonflikter. 4. erfarenhet av att införa och/eller använda CMS-plattformar såsom Optimizely, Sitevision, Umbraco, Wordpress eller likvärdiga plattformar i organisationer. 5. erfarenhet av integrationsplattformar, CRM-system och kundrelaterade affärssystem 6. erfarenhet av att stödja upphandlingsarbete genom kravställning och beslutsunderlag. TO DO LÄS avropsdokumenten för mer info! - CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ovan ställda krav är uppfyllda. - MOTIVERA SKA-KRAV - MOTIVERA BÖR-KRAV - REFERENSUPPDRAG! Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se