Projektledare Förstudie - Jordbruksverket

Vi söker en konsult som ska agera förstudieledare för Jordbruksverkets initiativ att etablera en samlad systemkarta som stödjer myndighetens arbete med kontinuitetshantering, krisberedskap, civilt försvar, informationssäkerhet och cybersäkerhet. Uppdraget omfattar att leda och samordna en förstudie som ska utreda hur myndigheten på ett långsiktigt och hållbart sätt kan identifiera, kartlägga, dokumentera och förvalta information om verksamhetens IT-system, integrationer och beroenden. Särskilt fokus ska läggas på system och tekniska beroenden som stödjer samhällsviktig verksamhet samt verksamhet som är nödvändig för totalförsvaret. Förstudien ska resultera i ett väl underbyggt beslutsunderlag som beskriver nuläge, behov, målbild, rekommenderad lösning, genomförandeplan och förvaltningsmodell för en framtida systemkarta. Förstudien ska också resultera i en första enkel systemlista. Förstudien ska i någon omfattning resultera i: • Nulägesanalys och behovsanalys. • Målbild för framtida systemkarta. • Kravspecifikation för systemstöd och informationshantering. • Rekommendation av lösning. • Genomförandeplan med grundläggande tidplan, resursbehov och kostnadsbedömning. • Beslutsunderlag för fortsatt etablering och införande. Inom både arbetssätt och teknik strävar vi efter att ligga i framkant. Vi har ett grundtänk som vi vidareutvecklar löpande. För att du ska trivas och passa in hos oss är det viktigt att du har aktuell erfarenhet och intresse av att fördjupa dig i den roll vi efterfrågar. Vi ser samarbete inom teamet som a och o för att lösa den gemensamma uppgiften. Vi arbetar efter agila principer och vi förväntar oss att dina erfarenheter kan föra oss framåt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att vi ska hitta rätt uppdrag för varje individ. Jordbruksverket har en omfattande utvecklingsverksamhet med flera parallella utvecklingsinsatser. Beroende på behov kan även andra uppdrag internt på Jordbruksverket vara aktuellt. Uppdragets omfattning är 100% och är på plats på Jordbruksverket i Jönköping. Möjlighet till distansarbete finns upp till tre dagar i veckan efter introduktionsperioden så länge uppdraget tillåter. Arbetsspråket är svenska. Kompetensnivå: 3 Kunskap: hög kompetens inom aktuell roll Erfarenhet: ha flerårig erfarenhet av liknande uppdrag. Är förebild för andra konsulter på lägre nivå.. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll Ledning: tar ansvar för delområde Självständighet: stor självständighet Skakrav: Konsulten ska ha mycket goda kunskaper och dokumenterad professionell erfarenhet inom nedanstående områden. • leda förstudier, utredningar eller motsvarande uppdrag inom IT, digitalisering eller verksamhetsutveckling i större organisationer. • genomföra workshoppar, intervjuer och kravinsamling med verksamhetsrepresentanter och tekniska specialister • ta fram beslutsunderlag, rapporter och rekommendationer för ledning eller styrgrupp • mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska • genomgått utbildning inom PPS Leverantören ska i nedanstående frågor redovisa att namngiven konsult uppfyller dessa kompetenskrav. Utöver att kompetenskraven uppfylls ska följande uppgifter framgå: - Uppdragsgivare - Omfattning samt start- och slutår för uppdraget - Kort beskrivning av uppdraget såvida det inte finns beskrivet i konsultens CV. CV för erbjuden konsult ska bifogas avropssvaret. Jordbruksverket kan komma att genomföra referenskontroll efter intervjuer för att verifiera att den erbjudna konsulten uppfyller krav på kompetens och erfarenhet samt för att bedöma kvaliteten i tidigare likvärdiga uppdrag. Leverantören ska säkerställa att minst två referenser kan kontaktas vid förfrågan. Meriterande: • Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, statlig myndighet, kommun eller region • Erfarenhet av arbete med kontinuitetshantering enligt etablerade metoder, exempelvis MSB:s vägledningar eller ISO 22301. • Dokumenterad erfarenhet av kartläggning och analys av IT-system, applikationslandskap, eller systemberoenden Den konsult som leverantören erbjuder Jordbruksverket i sitt avropssvar, bör ha personliga förmågor såsom: • Analytisk (Löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information eller miljö.) • Samarbetsorienterad (Anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.) • Strukturerad (Arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadline.) Ovanstående förmågor verifieras med en subjektiv bedömning vid intervju och utgör utvärderingskriterier för intervju. Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse. Slutdatum: 2026-12-31. Plats: Jönköping. Arbetstid/Omfattning: 40 h/v (100 %). Distansarbete: Möjlighet till distansarbete finns upp till 60% efter överenskommelse. Möjlighet till förlängning: Möjlighet till 1 års förlängning med 3 månader i taget från Jordbruksverket sida, med oförändrade villkor. Bilagor: • Mall Kompetensmatris med referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris med referensuppdrag - timpris (inkl. omkostnader) - information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget - i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Planerade intervjutider är tisdag 20/10 kl 9, tisdag 20/10 kl 10 och onsdag 21/10 kl 9. Intervjun genomförs på plats på Jordbruksverket i Jönköping. Avtalsvillko