Projektledare införande av vårdsystem

Till vår kund Karolinska Universitetssjukhuset söker vi en Projektledare införande av vårdsystem. Behovet: De regionägda sjukhusen inom Region Stockholm (Karolinska Universitetssjukhuset, Södersjukhuset, Danderyds sjukhus, Södertälje sjukhus, Norrtälje sjukhus samt S:t Eriks ögonsjukhus) och Region Gotland (Visby lasarett) har genomfört en gemensam upphandling av ett PDMS (Patient Data Management System) – en digital journal för anestesi och intensivvård. Systemet är gemensamt sett till sin tekniska struktur (en installation med en gemensam databas) och funktionalitet (gemensam konfiguration). Karolinska universitetssjukhuset genomför nu förberedelser för det lokala införandet som pågått sedan 2025 och beräknas pågå under 2028. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma: Konsulten förväntas ansvara för och leda ett av delprojekten inom det lokala införandeprojektet på Karolinska samt vara behjälplig inom övriga projekt utifrån behov. I tjänsten ingår även koordinering och sammanhållning av analyser relaterat till arbetssätt och flöden i den kliniska verksamheten tillsammans med lokal förvaltning och berörd klinisk verksamhet. Konsulten kommer även strukturera dokumentation samt samordna vårdens behov och frågeställningar i samråd med lokal förvaltning och, vid behov, det regionala projektet (PDMS införande inom Region Stockholm). Kompetensnivå : 3 Kunskap - Hög kompetens. Utbildning motsvarande kandidatexamen eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet inom området. Erfarenhet - Nivån uppnås normalt tidigast efter 4–8 års erfarenhet inom området. Är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har kompetensmässigt befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år. Ledning - Tar ansvar för kompetensområdet, kan leda en mindre grupp. Självständighet - Kan arbeta självständigt. Skakrav : • Konsulten ska ha minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av arbete i rollen som projektledare. • Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att implementera PDMS-system. • Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda systemimplementationer inom hälso- och sjukvård. • Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete i rollen som projektledare inom IT samt i den perioperativa och akuta sjukvården. • Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att kartlägga och omsätta verksamhetsbehov inom vårdsystem. • Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda och driva förändringsprojekt. • Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete med och samordning av tvärfunktionella arbetsgrupper. • Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att hålla i arbetsmöten som exempelvis workshops. • Konsulten ska ha erfarenhet och mycket god kunskap av Word, Excel och Powerpoint. Referensuppdrag: Offererad konsult ska ha genomfört ett referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet. Det ska redovisas i referensbilagan. För att det ska anses giltigt ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls: Förutsättningar för uppdrag • Det ska avse uppdrag i rollen som projektledare i införandet av patientdatahanteringssystem inom sjukvårdsverksamhet. • De ska ha pågått under en sammanhängande period om minst 12 månader och ha genomförts i någon del inom de senaste tre åren. Konsulten ansvarar för att meddela angivna referenser att de kan komma att kontaktas i verifieringssyfte. Förutsättningar för leveransen • Kontraktet ska inte avbrutits i förtid. • Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt. • Arbetet ska ha utförts enligt avtal. Konsult ska ha: • Vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team. • Ett strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering. • God förmåga att arbeta självständigt. • God samarbetsförmåga. Konsult ska vara: • Flytande i svenska och engelska i tal och skrift. • Kapabel att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt. Meriterande: • Erfarenhet av Centricity™ High Acuity Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kravmatris" Startdatum : 2026-11-01. Slutdatum : 2028-10-31. Plats : Stockholm. Arbetet ska i huvudsak utföras på plats vid Eugeniavägen 18 med möjlighet till distansarbete. Arbetstid/Omfattning : 40 h/v (100 %). Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten. Närmare uppgifter om avtalets ikraftträdande och giltighetstid specificeras i avtalsutkastet. Sedan bindande avtal ingåtts mellan Beställaren och antagen leverantör kommer den kommersiella relationen att regleras i sin helhet av de villkor som framgår av avtalet. Distansarbete : Möjlighet till förlängning : Option på förlängning ytterligare 2 gånger med 6 månader per förlängningstillfälle. Bilagor : • Mall Kravmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) • Mall Referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) • Mall Mervärdeskrav (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) • Mall Samarbetsavtal (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kravmatris, mervärdeskrav och referensuppdrag - timpris (inkl. omkostnader) - information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget - i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper. Intervju : Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Intervju kommer att ske: 2026-10-19, kl. 11:30 2026-10-19, kl. 15:00 2026-10-19, kl. 15:40 Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. A