Projektledare, nivå 4 - Region Stockholm - K 2026-3334

ROLL: Projektledare, nivå 4 Startdatum: 2026-10- 01 Slutdatum: 2027-09-30 Option: 2029-09-30 STATIONERINGSORT: Uppdraget förväntas utföras i Karolinskas sjukhusets lokaler i Solna, eller enligt överenskommelse OMFATTNING: 100% BESKRIVNING: Region Stockholm söker en erfaren och driven projektledare för att leda ett projekt för en stor regional upphandling kring nytt patientmonitoreringssystem. I upphandlingen kommer både större akutsjukhus och mindre sjukhus i regionen att ingå. Uppdraget sträcker sig upp till tre år och innebär ett övergripande ansvar för att planera, leda och följa upp upphandlingsarbetet från start till mål. Projektledaren får en central roll i att säkerställa att regionens samlade behov fångas upp, omsätts i väl genomarbetade krav vilka kan reflekteras i avtal som skapar nytta för verksamhet och patienter under lång tid framåt. Arbetet sker tillsammans med representanter från olika sjukhus, professioner och stödfunktioner, och projektledaren kommer att vara den sammanhållande länken mellan verksamhet, upphandlingsfunktion och beslutsfattare. Projektledaren ansvarar för att strukturera, driva och samordna hela upphandlingsprocessen. Det innebär att: • ta fram och förvaltar övergripande projektplan, tidplan, budget och resursplan för upphandlingen. • leda ett tvärfunktionellt projektteam med deltagare från flera sjukhus och verksamhetsområden, där arbetsuppgifterna spänner över många olika sakområden. • planera och leda möten, workshops och beslutsforum, och skapa tydliga beslutsunderlag för styrgrupp och ledning. • samordna kravinhämtning från berörda verksamheter och säkerställa att behov, krav och önskemål dokumenteras strukturerat och spårbart. arbeta aktivt med riskhantering, beroendeanalyser och avvikelser samt säkerställa löpande uppföljning. • ansvara för tydlig och regelbunden kommunikation till alla relevanta intressenter, inklusive återkoppling om status, risker, förändringar och beslut. • hantera de förändringar av förutsättningar som kan uppstå under upphandlingens gång, och planera om, vid behov, för att uppdraget ska kunna fullföljas med god kvalitet. • bidra till en strukturerad överlämning till förvaltning/implementering när upphandlingen är genomförd och avtal ska träda i kraft. SKA-KRAV: 1. Aktuell Anbudsgivare ska på anmodan tillhandahålla Beställaren namn och kontaktuppgifter till referenspersoner hos angivna uppdragsgivare som kan intyga i vilken mån uppdraget, eller uppdragen, har utförts på ett professionellt och tillfredsställande sätt. 2. Har dokumenterad erfarenhet av att leda större projekt i komplexa organisationer, gärna med flera ingående verksamheter och intressenter. 3. Har erfarenhet av att driva projekt inom region, kommun eller annan offentlig verksamhet. 4. Har mycket god förståelse för lagrummet LOU (lagen om offentlig upphandling) och erfarenhet av arbete i projekt som bedrivits enligt LOU. 5. Har erfarenhet av att leda grupper/team med många olika arbetsområden och professioner. 6. Har goda kunskaper i projektmetodik samt vana vid verktyg för planering, uppföljning och rapportering (t.ex. projektplan, tidplan, budget och resursplan). 7. Har dokumenterad erfarenhet av att planera och leda möten, workshops och beslutsforum. 8. Har erfarenhet av att ta fram skriftliga beslutsunderlag till styrgrupp och ledning. 9. Har erfarenhet av att arbeta med riskhantering, beroendeanalys och uppföljning av avvikelser i projekt. 10. Har erfarenhet av att samordna kravinhämtning från flera olika verksamheter/intressenter. 11. Kan uttrycka sig mycket väl på svenska i tal och skrift. 12. Kan påbörja uppdraget senast vid överenskommen starttidpunkt (ange datum i upphandlingsunderlaget). BÖR-KRAV: 1. Det är till fördel om konsulten har tidigare erfarenhet från sjukvårdssektorn 2. Har arbetat som projektledare i större upphandlingsprojekt enligt LOU inom offentlig sektor. 3. Har lett projekt där flera sjukhus/verksamhetsområden eller motsvarande komplexa organisationer ingått. 4. Har erfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvårdssektorn. 5. Har erfarenhet av projekt med patientmonitoreringssystem eller liknande medicintekniska/vårdnära IT-system. 6. Har arbetat strukturerat med kravinhämtning, kravhantering och spårbar kravdokumentation i större projekt. 7. Har erfarenhet av styrgruppsarbete och beslutsforum, inklusive framtagande av beslutsunderlag. 8. Har arbetat aktivt med riskhantering, beroendeanalyser och uppföljning av avvikelser i projekt. 9. Har erfarenhet av strukturerad överlämning från projekt till förvaltning/implementering. 10. Har relevant högskoleutbildning och/eller projektledarcertifiering (t.ex. IPMA, PMI, PRINCE2, SAFe). TO DO LÄS avropsdokumenten för mer info! - CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda. - MOTIVERA SKA-KRAV - MOTIVERA BÖR-KRAV - REFERENS!