Projektledare och konsultstöd för framtagande av sourcingstrategi

Uppdragsbeskrivning Avropen omfattar en senior projektledare med team som driver och tar fram en sourcingstrategi till beställarens organisation. Täby kommun har idag en blandad systemportfölj där vissa system driftas i egen regi och andra levereras som SaaS-tjänster. Det saknas idag en gemensam sourcingstrategi och beslutsmodell för att avgöra vilken leveransform som är mest lämplig vid nyanskaffning, större uppgraderingar eller systembyten. För att säkerställa rätt balans mellan verksamhetsnytta, informationssäkerhet, kostnadseffektivitet, kontinuitet och riskhantering behöver en sourcingstrategi tas fram. Strategin ska ge vägledning för framtida upphandlingar och investeringar samt bidra till att minska beroenden till enskilda leverantörer och driftmiljöer. Krav på leverans En sourcingstrategi framtagen och en beslutsmodell som kan användas inför framtida upphandlingar/anskaffningar. En sourcingstrategi för organisationen. En beslutsmodell för val av sourcingalternativ. Utökade kriterier för klassificering för att avgöra sourcinglösning. Rekommendationer för riskfördelning och diversifiering. En sourcingstrategi som tydliggör: En beslutsmodell för val av sourcingalternativ. Utökade kriterier för klassificering för att avgöra sourcinglösning. Rekommendationer för riskfördelning och diversifiering. Projektorganisation Projektteam, samt interna resurser. Krav på dokumentation Dokumentation kopplat till specificerad leverans i lämpligt format, styrgruppsanteckningar etc Säkerhetskrav Leverantören ska säkerställa erbjudna resursers lojalitet och pålitlighet. Utdrag ur brottsregistret ska lämnas på begäran samt genomförande av säkerhetsintervju och tecknade av sekretessavtal. Obligatoriska krav: Minst åtta års dokumenterad erfarenhet av att arbeta med kommuner. Minst erfarenhet av två uppdrag liknande efterfrågad leverans. Minst fem års erfarenhet av arbete på strategisk nivå inom it. Minst åtta års erfarenhet av att arbeta med upphandling. Även drivit och/eller deltagit i team som tagit fram sourcingstrategi Minst en av konsulterna i teamet ska inneha en projektledarcertifiering. Övrigt: Referensuppdrag: För att säkerställa att anbudsgivarens offererade resurs har tidigare erfarenhet av den typ av uppdrag som är aktuellt för denna förfrågan ska anbudsgivaren redogöra för minst 2 referensuppdrag för offererad konsult/team som uppfyller följande kriterier: • Avse uppdrag motsvarande det uppdrag som efterfrågas, dvs. framtagande av sourcingstrategi. • Uppdragen ska ha slutförts under de senaste fem åren, räknat från sista dag för offert. Till varje referensuppdrag ska en kontaktperson för referensuppdraget anges. Kontaktpersonen som anges ska: • Ha arbetat för beställarorganisationen i av anbudsgivaren angivet referensuppdrag • Vara väl insatt i anbudsgivarens utförda arbete på referensuppdraget och kunna besvara aktuella frågeställningar • Inte vara i jävsförhållande med anbudsgivaren Kontaktuppgifter referensperson: Referensperson Bifoga telefonnummer och mejladresser till kontaktpersoner för referensuppdragen. Certifiering: Projektledare – kursintyg/certifiering Minst en konsult i teamet ska kunna uppvisa kursintyg eller certifiering inom projektledning. Genomförandeplan: En genomförandeplan ska bifogas till anbudet och ska minst innefatta följande: • En sammanfattande beskrivning av utförandet av de olika momenten i uppdraget och hur kommunens egna resurser på ett effektivt sätt tas i anspråk och görs delaktiva. • En tidplan som redogör för hur många timmar konsulten avser att lägga i uppdraget, totalt samt per moment. • Uppskattad total budget för uppdraget. • En beskrivning av hur anbudsgivaren avser att säkerställa att tidplan och budget följs. • Hur konsultens tidigare erfarenhet och kompetens kommer nyttjas i uppdraget för att säkerställa en kvalitativ leverans i enlighet med angiven tidplan och budget. Pris: Anbudsgivare ska lämna begärt timpris för konsulten, exklusive moms. Resekostnader, trängselskatt, p-avgifter, drivmedel, logi, administration och samtliga övriga omkostnader ska ingå i timersättning. Vid restid utanför kommunen får maximalt 1,5 timmar tur och retur per arbetstillfälle debiteras. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se