Projektledare

Till vår kund Region Dalarna söker vi en Projektledare. Bakgrund: Det finns bland annat ett växande behov i Region Dalarna av att utveckla och tillhandahålla digitala utbildningar. I takt med att regionens utbud för utbildning och kompetensutveckling ökar genom att breddas och fördjupas, ökar också behovet av att regionens samlade utbildningar presenteras överskådligt. Det medför ökad tillgänglighet till utbildning och en mer effektiv kompetensutveckling då utbildning lättare kan planeras in och i högre grad bedrivas i självstudieform. Därmed underlättar det för medarbetare och chefer att bland annat upprätta kompetensutvecklingsplaner, anpassade till organisation, roll och ansvar/uppgift. Idag finns brister i möjlighet att följa upp och kontrollera att medarbetare genomgått obligatoriska utbildningar. Det finns även brister i uppföljning och kontroll kopplat till compliance-krav på regionen för exempelvis ISO-certifiering (International Organization for Standardization). I en tidigare gjord behovsinventering gällande regiongemensamt systemstöd kopplat till utbildning framgår att det finns ett stort behov av såväl en Utbildningsportal samt en Lärplattform. Med Utbildningsportal menas behov av ett modernt systemstöd med utgångspunkt från medarbetares och studenters perspektiv medan Lärplattform utgår från utbildarens perspektiv och vänder sig främst till de förvaltningar i regionen som utvecklar egna kurser och har en skyldighet att tillhandahålla utbildningar. Ett systemstöd för utbildning skulle kunna effektivisera utbildning, både bredda och fördjupa möjlighet till utbildning och därmed medföljande kompetensutveckling i regionen samt ge möjlighet att arbeta bort befintliga kvalitetsbrister i uppföljning och egenkontroll. Region Dalarna har nu initierat projektet ”Kompetens- och utbildningsplattform” för att upphandla och införa ett regiongemensamt digitalt systemstöd för utbildning samt etablering av en ändamålsenlig stödstruktur för systemförvaltning som är central och representerad i samtliga förvaltningar. Uppdrag: Uppdraget avser ett resursuppdrag som projektledare för IT-relaterade projekt i Region Dalarna. Uppdraget som projektledare innebär att planera, leda och följa upp arbetet i regionala projekt. I många fall omfattar projekten upphandling, där regionens Upphandlingsavdelning står för LOUkompetens men där projektet ansvarar för behovs- och kravhantering samt implementation och leverantörsdialog etc. Uppdraget rör i nuläget projektet Införande av Kompetens- och utbildningsplattform, men andra projekt eller uppdrag kan bli aktuella. Exempel på arbetsuppgifter: •Revidering/aktualisering av den tidigare gjorda behovsinventeringen •Omvärldsanalys •Framtagande av regiongemensamma krav på utbildningsportal och lärplattform (både verksamhetskrav och IT-krav) •Planering och genomförande av projektet som omfattar upphandling, avtalstecknande, införande och överlämning till en långsiktig förvaltning •Planering och etablering av ändamålsenlig systemförvaltning •Samverkan med upphandlingsavdelninge •Samverka med olika projekt och intressenter i Region Dalarna Arbetet kräver stort samarbete med övriga involverade i olika förvaltningar och projekt och kan såväl vara internt i Region Dalarna som externt. Kompetensnivå: 4 Kunskap - hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området Erfarenhet - har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Ledning - tar huvudansvar för ledning av större grupp Självständighet - mycket stor Skakrav: Konsulten ska ha: •minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet av projektledning. •genomfört minst tre (3) större uppdrag som projektledare för digitalisering- eller systeminförandeprojekt. Region Dalarna förbehåller sig rätten att avgöra om redovisningen motsvarar förväntningarna. •erfarenhet av kravinsamling, verksamhetsanalys och framtagande av kravspecifikationer inför upphandling. •erfarenhet av att leda workshops med flera parter i en komplex verksamhet. •erfarenhet av förändringsledning och införande av IT-system i en komplex verksamhet. Konsulten ska redovisa ett (1) referensuppdrag som ska vara av liknande karaktär enligt denna avropsförfrågan och ej vara äldre än tre (3) år. Följande information ska redovisas: • beskrivning av uppdraget • tidsperiod då uppdraget utfördes • kontaktuppgifter till referensperson (uppdragsgivare) Regionen förbehåller sig rätten att utifrån den i anbudet skriftliga beskrivningen av uppdraget avgöra om det kan räknas vara av liknande karaktär enligt efterfrågat uppdrag. Meriterande: Konsulten bör ha: •erfarenhet från arbete inom Region Dalarna eller annan region i Sverige. •utbildning inom kravhantering. •erfarenhet av att leda upphandlingar av IT-system inom offentlig sektor. •erfarenhet av LMS, utbildningsplattformar eller kompetenshanteringssystem. •erfarenhet av systemintegrationer mot exempelvis HR-, identitets- eller personalsystem. Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum : Omgående. Slutdatum : 2027-03-31. Plats : Falun. Genomförandet av uppdraget ska ske i Region Dalarnas lokaler i Falun eller enligt överenskommelse. Arbetstid/Omfattning: 30-40 timmar/vecka Möjlighet till förlängning : Option för köparen om förlängning med upp till 36 månader. Bilagor: •Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris med referensuppdrag - timpris (inkl. omkostnader) - information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget - i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov