Projektledare till projekt "patientmonitoreringssystem"

Till vår kund Karolinska Universitetssjukhuset söker vi en Projektledare till projekt "patientmonitoreringssystem". Behovet En regional upphandling av ett nytt patientmonitoreringssystem ska påbörjas. För detta krävs en extern huvudprojektledare med ansvar för att leda, samordna och styra projektet. Önskemålet är att uppdraget bemannas av en extern part för att säkerställa en oberoende och opartisk roll i projektet. Projektledaren behöver tillsättas i ett tidigt skede av upphandlingsprocessen och vara aktivt involverad från uppstart, genom hela upphandlingen, fram till överlämning till förvaltningsorganisationen som därefter ansvarar för vidare implementering vid respektive sjukhus. Kompetensen finns inte in-house. Uppdraget involverar flera sjukhus, Södertälje sjukhus, Södersjukhuset, Karolinska Universitetssjukhuset, Norrtälje sjukhus och Danderyds sjukhus, inom regionen. Den anlitade konsulten ska agera projektledare för projektet. Förutom rollen som projektledare förväntas konsulten även att aktivt delta i projektarbetet. Uppdraget bedöms omfatta heltid under cirka tre år och förväntas utföras i Karolinskas sjukhusets lokaler i Solna, eller enligt överenskommelse med Beställarens representant. Beskrivning av uppdraget Region Stockholm söker en erfaren och driven projektledare för att leda ett projekt för en stor regional upphandling kring nytt patientmonitoreringssystem. I upphandlingen kommer både större akutsjukhus och mindre sjukhus i regionen att ingå. Uppdraget sträcker sig upp till tre år och innebär ett övergripande ansvar för att planera, leda och följa upp upphandlingsarbetet från start till mål. Projektledaren får en central roll i att säkerställa att regionens samlade behov fångas upp, omsätts i väl genomarbetade krav vilka kan reflekteras i avtal som skapar nytta för verksamhet och patienter under lång tid framåt. Arbetet sker tillsammans med representanter från olika sjukhus, professioner och stödfunktioner, och projektledaren kommer att vara den sammanhållande länken mellan verksamhet, upphandlingsfunktion och beslutsfattare. Projektledaren ansvarar för att strukturera, driva och samordna hela upphandlingsprocessen. Det innebär att: • ta fram och förvaltar övergripande projektplan, tidplan, budget och resursplan för upphandlingen. • leda ett tvärfunktionellt projektteam med deltagare från flera sjukhus och verksamhetsområden, där arbetsuppgifterna spänner över många olika sakområden. • planera och leda möten, workshops och beslutsforum, och skapa tydliga beslutsunderlag för styrgrupp och ledning. • samordna kravinhämtning från berörda verksamheter och säkerställa att behov, krav och önskemål dokumenteras strukturerat och spårbart. • arbeta aktivt med riskhantering, beroendeanalyser och avvikelser samt säkerställa löpande uppföljning. • ansvara för tydlig och regelbunden kommunikation till alla relevanta intressenter, inklusive återkoppling om status, risker, förändringar och beslut. • hantera de förändringar av förutsättningar som kan uppstå under upphandlingens gång, och planera om, vid behov, för att uppdraget ska kunna fullföljas med god kvalitet. • bidra till en strukturerad överlämning till förvaltning/implementering när upphandlingen är genomförd och avtal ska träda i kraft. Övergripande krav på konsulten I denna upphandling söks en konsult som kan ta sig an och leda det beskrivna projektet. Mer detaljerade krav framgår av Bilaga 2. Utvärdering CV, som är central i den kommande utvärderingen. På en övergripande nivå förväntas konsulten ha: • dokumenterad erfarenhet av att leda större projekt i komplexa organisationer, gärna med flera ingående verksamheter och intressenter. • mycket god förståelse för lagrummet LOU som används i offentlig upphandling • erfarenhet från att driva projekt inom region, kommun eller annan offentlig verksamhet. • erfarenhet av att leda grupper med många olika arbetsområden och professioner, och av att hantera skiftande behov och perspektiv. • goda kunskaper i projektmetodik samt vana vid verktyg för planering, uppföljning och rapportering. • mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och förmåga att ta fram tydliga skriftliga underlag och presentationer. • Det är till fördel om konsulten har tidigare erfarenhet från sjukvårdssektorn Inlämningsinstruktion CV Anbudsgivare ska i anbudet bifoga CV för offererad konsult ur vilken graden av uppfyllnad av ovanstående krav framgår. CV bör vara maximalt fem A4-sidor långt och enbart innehålla aktuella och relevanta uppgifter. CV bör innehålla: • Namn på konsulten • Roll • Kompetensnivå - Redovisa tydligt hur denna nivå uppnås av offererad konsult • Tidigare anställningar med en beskrivning av tjänsten, som är kopplat till det som efterfrågas i denna Anbudsinbjudan, • Hur väl ställda krav på konsulten uppfylls Ska-krav på konsulten återfinns i Bilaga 2. Utvärdering CV under "Kvalificerande krav". Ikraftträdande, längd och omfattning Avtalet blir giltigt när det signerats av båda parter. Leverans ska preliminärt påbörjas 2026-10-01 och omfattningen är 100 %. Avtalslängden är preliminärt till och med 2027-09-30 med option på förlängning ytterligare 4 gånger med 6 månader per förlängningstillfälle. Observera att leveransen och sysselsättningsgraden kan komma att justeras under avtalstiden beroende på verksamhetens framdrift och eventuella anpassningar i samband med prioriteringar inom verksamheten. Kompetensnivå: 4 Kunskap - Hög generalistkompetens eller mycket hög kompetens inom området. Utbildning motsvarande kandidatexamen eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet inom området. Erfarenhet - Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 års erfarenhet inom området. Har kompetensmässigt befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år. Ledning - Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet - Mycket stor. Referens Aktuell Anbudsgivare ska på anmodan tillhandahåll