Projektledare (UH-2026-421)

Referensnummer: UH-2026-421 Roll: Projektledare Uppdragets längd: 2026-10-12 till och med 2027-06-30 Omfattning: 50 % Uppdragsplats: Delvis Distans / Sundsvall (minst 90% på plats hos kunden av uppdragets omfattning per vecka. Konsulten ska senast dagen efter kunna inställa sig på arbetsplatsen. Beställaren äger rätten att, när uppdragets genomförande så kräver, tillfälligt begära att fysisk närvaro ökas upp till 100% av uppdragets omfattning). Beskrivning: Vi söker nu en underkonsult som kan ta sig an rollen som Projektledare. Sundsvalls kommun har idag majoriteten av sina användarbrevlådor i en lokal Exchange-miljö (on-premises). Exchange Online har pilottestats sedan 2025 med goda resultat. Den tekniska migreringsprocessen är validerad och redo för breddinförande. En viktig förutsättning är att Microsoft Purview (informationssäkerhet och klassning) är konfigurerat innan breddinförandet kan påbörjas. Purview införs och förvaltas internt, men etableringen av informationsklassningsetiketter kräver stöd. Projektledaren ska, med stöd av interna resurser, aktivt bidra till att etablera klassningsetiketter och säkerställa att klassningsmodellen är förankrad i förvaltningarna. Det tekniska utförandet beställs av projektet men hanteras av kommunens IAM-team (Entra ID/AD). Projektledaren är inte tekniskt ansvarig men utgör en central samordningsfunktion. Projektledarens uppgift är att säkra att människorna och verksamheterna är redo och att migreringen genomförs enligt kommunicerad och förankrad plan som projektledaren tar fram. Uppdraget kräver hög social kompetens, strukturerat arbetssätt och erfarenhet av att driva förändring i komplexa organisationer med många intressenter. Konsulten ska kunna kommunicera på mottagarens villkor och fungera som tolk mellan IT och verksamhet, oavsett mottagarens tekniska förkunskaper. Övergripande projektuppgifter Projektplanering: Upprätta och löpande uppdatera projektplan med tidsplan, förvaltningsordning och milstolpar mot Q2 2027-målet. Prioriteringsordning: I samråd med objektledaren och verksamheten avgöra vilka förvaltningar som migreras först baserat på beredskap, storlek och verksamhetskritikalitet. Backlogghantering: Hålla backloggen aktuell och kommunicera löpande med berörda team om kommande leveranser. Riskhantering: Identifiera och hantera risker löpande, särskilt förvaltningar med integrationer, känslig verksamhet eller begränsade servicefönster. Statusrapportering: Löpande rapportering om projektets framdrift. Kommunikationsplan: Upprätta och underhålla kommunikationsplan samt FAQ och utbildningsmaterial. Utbildningsplanering: Framtagande av målgruppsanpassade utbildningsplaner. Konsulten ska ha: Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Minst fem (5) års erfarenhet av projektledning inom IT/digitalisering. Minst tre (3) års erfarenhet av förändringsledning och användarutbildning i samband med IT-införanden. Erfarenhet av liknande uppdrag i offentlig sektor. Erfarenhet av att arbeta i gränssnittet mellan verksamhet och teknisk driftorganisation. Erfarenhet av att ta fram utbildningsmaterial för icke-tekniska användare. Certifiering inom projektledning (PPS, PMP, PRINCE2 eller motsvarande). Konsulten bör ha: Minst tio (10) års erfarenhet av projektledning inom IT/digitalisering. Minst fem (5) års erfarenhet av förändringsledning och användarutbildning i samband med IT-införanden. Erfarenhet av att driva arbete parallellt mot flera förvaltningar/verksamheter med olika digital mognad, och kunna anpassa arbetssätt och prioriteringar utifrån respektive verksamhets förutsättningar. Vara certifierad i PPS-projektmodell och ha erfarenhet av att bedriva projekt enligt denna modell. Erfarenhet av informationsklassning och/eller arbete i Microsoft Purview. Erfarenhet av e-postmigrering (on-premises till molnet) i större organisationer. Svar önskas senast: 2026-09-19 https://edgeassociates.se/job/projektledare-uh-2026-421/ https://edgeassociates.se