Projektsamordnare till Högkvarterets Fastighetssektion

Är du duktig på projektledning och har en bakgrund inom el? Försvarsmaktens Högkvarter söker nu en INFRA-handläggare med inriktning El som vill bidra till att utveckla och strukturera arbetet inom Fastighetsförvaltning och bl.a. el. Rollen innebär att samordna frågor, utveckla arbetssätt och stödja verksamheten i ett högt tempo där både struktur, samarbete och pedagogisk förmåga är viktiga. Välkommen med din ansökan! Om enheten HKV STAB, där Fastighetssektionen ingår, ansvarar för Högkvarterets förhyrda lokaler och fastigheter på Gärdet i Stockholm i samverkan med Fortifikationsverket. Arbetet sker till del enligt Försvarsmaktens INFRA-process i nära samarbete med Fortifikationsverket och Lokalplaneringsenheten Mitt. Exempel på ansvarsområden inom sektionen är fastighetsförvaltning, el, brand, felanmälan, möbler, flyttar, drift samt lokal- och verksamhetsanpassningar. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som projektsamordnare med inriktning El vid Fastighetssektionen blir du en del av en myndighet i stark tillväxt. Du fungerar som sektionens sakkunniga inom el och bidrar till att tolka verksamheternas behov i våra fastigheter samt samordna ärenden för vidare hantering och beställning. Arbetet innebär nära samarbete med Fortifikationsverket och Högkvarterets elsäkerhetshandläggare. Du stödjer det systematiska elsäkerhetsarbetet och i rollen ingår eldriftsansvar för Högkvarterets elektriska anläggningar. Ansvaret delas tillsammans med HKV elsäkerhetshandläggare. Erfarenhet av reservkraft och/eller UPS är av värdefullt, men det är inget krav Arbetet omfattar elärenden, övriga fastighets- och lokalfrågor samt utvecklings- och investeringsprojekt, där du både leder och deltar som verksamhets- eller hyresgästrepresentant. Du tar även fram och granskar underlag samt bidrar med analyser och beslutsstöd. Det finns också möjlighet att arbeta med verksamhetskyla. Rollen innebär många kontaktytor internt och externt och ställer krav på struktur, prioriteringsförmåga, självständighet och god kommunikativ förmåga. KRAV Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom bygg eller fastighet, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom bygg- och fastighetsområdet, exempelvis inom förvaltning eller hyresgästkontakt (t.ex. som teknisk förvaltare, drifttekniker, hyresgästkoordinator, facility manager, lokal- eller fastighetsförvaltare eller annan likvärdig roll) Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint & Outlook) God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, driven och uthållig och som trivs i en roll med både administrativa uppgifter och samordning. Du är prestigelös och delar gärna med dig av din kunskap till andra. Rollen kräver att du är pedagogisk och kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt, anpassat efter olika målgrupper och kunskapsnivåer. Du arbetar självständigt men trivs också i samarbete med andra och bidrar till ett öppet och stödjande arbetsklimat, även i ett tidvis högt tempo. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. MERITERANDE Erfarenhet av beställarroll/arbete som kravställare inom bygg- & fastighet Erfarenhet av att arbeta med och utveckla processer och arbetsflöden samt implementera rutiner i verksamheten För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Stockholm Civilbefattning Tester förekommer i rekryteringsprocessen Upplysningar om befattningen Kontakta rekryterande chef Madeleine Edborg eller Freddie Anering Benzein Information om rekryteringsprocessen Kontakta HR-Specialist Elin Dahlqvist Fackliga företrädare OFRO: Ericsson, Roger och Hassgård, Ulf OFRS: Amcoff, Rikard och Tetzlaff, Kjell SEKO: Karlsson, Åsa och Larsson, Lise-Lotte SACO: Suur-Nuuja, Rebecca och Markow, Anders Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-11-15. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.