Projektsamordnare till offentlig konst

Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola. Två avdelningar inom förvaltningen är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. 1 plats(er). Vill du arbeta med administration i vår konstverksamhet? Som projektsamordnare får du en central roll där du arbetar nära projektledare, konstnärer och samlingsansvariga. Din arbetsplats är Uppsala slott, där du blir en del av en kreativ och engagerad verksamhet på enheten för offentlig konst. På samma arbetsplats finns även kollegor från Uppsala konstmuseum, Slottshistoriska museet och Kultur i skolan. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan! Enheten för offentlig konst ansvarar för konstnärliga gestaltningsuppdrag, inköp av konst, förvaltning av konstsamlingen och viss förmedling. Här kan läsa mer om enheten för offentlig konst (https://offentligkonst.uppsala.se/) Beskrivning av arbetsuppgifter I rollen som projektsamordnare ansvarar du för verksamhetens huvuddokument, projektfilen, där samtliga konstprojekt och tillhörande budgetar samlas och följs upp. Du för protokoll vid sakkunniggruppsmöten och arbetsplatsträffar (APT) samt fungerar som huvudfakturagranskare för verksamheten. Rollen innefattar ett brett administrativt ansvar med arbetsuppgifter såsom diarieföring, registrering i avtalsdatabas, avtalshantering, schemaläggning och ekonomisk kontroll av leverantörer. Du är även kontaktperson för frågor kopplade till GDPR, inklusive hantering av registerutdrag och artikel 40-register. Därtill ansvarar du för enhetens arkivredovisning och är systemadministratör för arbetet med Tid på projekt i fakturahanteringssystemet. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning inom administration och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För rollen behöver du också ha goda kunskaper i Microsoft 365 och kunna använda digitala verktyg som ett naturligt stöd i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har konstvetenskaplig kompetens, vilket ger dig en god förståelse för verksamhetens innehåll och uppdrag. Har du dessutom erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning ser vi det som en tillgång, då rollen innebär arbete i en politiskt styrd organisation där kunskap om offentliga processer och regelverk kan vara värdefull. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem självständigt framåt genom hela processer, från planering till genomförande och uppföljning. Du har en god samarbetsförmåga och bygger konstruktiva relationer med konstnärer, kollegor, beställare och andra samarbetspartners. Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du säkerställer att tidsramar, budget och kvalitet upprätthålls i projekten. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anna Ehn, enhetschef, 018-727 86 80. Fackliga företrädare: Akademikerförbunder SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Denise Fjellner, 018-727 88 36 (Tommy Törnberg sköter intervjuer). Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: November 2026 eller enligt överenskommelse. Tidsbegränsad anställning, 60%, till och med maj 2027.