Projektsamordnare till Samhällsbyggnadskontoret till Sigtuna Kommun

Nivå 3 - Expert (9-12 år) Bakgrund: Uppdraget innebär att samordna planering, uppföljning och beslutsberedning för fastighetsavdelningens fyra projektportföljer. Portföljsamordnaren ska ge ledningen en aktuell och jämförbar bild av projektens status, prognoser, risker, beslutspunkter och resursbehov. Rollen ska synliggöra beroenden och målkonflikter mellan projekt samt ta fram underlag för prioritering och åtgärder. Nuläge: Tidigare resurs har åtagit uppdraget tillförordnad enhetschef, resurs saknas. Uppdragsbeskrivning: Sammanställa och kvalitetssäkra information på portföljnivå utifrån projektens rapportering; samordna rapporteringskalender, portföljmöten och beredning inför beslut; följa upp att beslut, villkor och aktiviteter dokumenteras och återrapporteras; samordna underlag om kapacitet och resurskonflikter samt föreslå möjliga prioriteringar; följa upp användningen av gemensamma arbetssätt och rapporteringskrav samt föreslå förbättringar. Leveransinnehåll: Leveransen består av en samlad portföljrapportering, tydliga beslutsunderlag och en fungerande struktur för löpande uppföljning. Projektsamordnaren ansvarar för samordning och beredning på portföljnivå. Projektägare och andra behöriga beslutsfattare ansvarar för beslut, projektledare för innehåll och leverans i respektive projekt och chefer för personal och arbetsfördelning. Kompetenskrav på konsult: SKA- och BÖR-krav: • Konsulten SKA ha minst 10 års erfarenhet av att samordna eller utveckla styrningen av flera samtidiga projekt på program- eller portföljnivå. • Konsulten SKA i minst två uppdrag inom offentlig förvaltning ha tagit fram samlade underlag avseende projektstatus, prognoser, risker eller resursbehov för beslut på lednings- eller portföljnivå. • Konsulten SKA i minst tre uppdrag ha infört eller vidareutvecklat en gemensam struktur för projektstyrning, exempelvis beslutspunkter, portföljrapportering, projektmodell eller systemstöd. • Konsulten SKA ha erfarenhet av investeringsprojekt inom fastighet och anläggning samt kunna tolka projektens underlag och avvikelser utan att själv vara teknisk specialist inom varje projektområde. • Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet från minst två uppdrag där Antura har använts för rapportering och uppföljning på både projekt- och portföljnivå. BÖR-krav • Konsulten BÖR ha erfarenhet som projektledare inom hus-, mark- och anläggningsbyggande. • Konsulten BÖR ha erfarenhet av upphandling enligt LOU. • Konsulten BÖR ha erfarenhet av portföljstyrning inom kommunal eller annan offentlig investeringsverksamhet. • Konsulten BÖR ha erfarenhet av fastighets- eller anläggningsprojekt. Referensuppdrag: Konsulten SKA lämna minst ett (1) referensuppdrag från liknande uppdrag som detta som är utfört de senaste åren där det framgår följande. • Uppdragsgivare samt kontaktuppgifter till referent • Beskrivning av uppdrag (tidsperiod, arbetsuppgifter, leverans). Handlingar som skall ingå vid svar av förfrågan • CV för konsulten • Svar på SKA- krav (använd bifogad kravmall) • Referensuppdrag (minst 1) • Timpris (inkl. alla kostnader) Period Uppdraget ska påbörjas snarast möjligt efter avtalstecknande och pågår till och med 2027-01-31 med option på förlängning till och med 2027-02-28. Omfattning Uppskattad omfattning på detta uppdrag är 100% av en heltid. Uppdraget ska utföras enligt vad som anges i uppdragsbeskrivningen. Uppdraget genomförs på plats hos Sigtuna kommun samt på distans enligt överenskommelse Handlingar som skall ingå vid svar på förfrågan • CV för konsulten där SKA- och BÖR-krav tydlgt går att utläsa • Referensuppdrag (minst 1 st) (använd bifogad kravmall) • Timpris (alla kostnader ska inkluderas i priset). Svara med en välskriven CV som matchar kravbild och svara på de olika SKA- och BÖR-kraven ASAP.