Projektstöd till ERP projekt

Till vår kund Swedavia söker vi två stycken konsulter till uppdraget nedan: Uppdragsbeskrivning: Vill du vara med och bidra i ett omfattande verksamhetsutvecklingsprojekt och skapa förutsättningar för framtidens arbetssätt? Vi söker nu två personer som ska arbeta som stöd till vårt ERP-projekt. Rollen passar dig som är strukturerad, självgående och trivs med att ta ansvar för ditt arbete samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett engagerat team som arbetar mot gemensamma mål. Om rollen I projektet kommer du att spela en viktig roll i att stötta projektgruppen och bidra till att projektets arbete flyter effektivt. Du kommer bland annat att arbeta med att ta fram utbildningsmaterial för verksamheten, dokumentera processer och stötta projektmedlemmar i olika administrativa uppgifter. Du blir en del av ett större projektteam som arbetar nära tillsammans för att genomföra en omfattande verksamhetsutveckling. Vi erbjuder en varierad roll där du får möjlighet att bidra inom flera områden, utveckla nya kompetenser och vara med och skapa goda förutsättningar för verksamheten inför framtiden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: Skapa och uppdatera utbildningsmaterial. Dokumentera och modellera verksamhetsprocesser. Säkerställa att utbildningsmaterial och processdokumentation är aktuella och håller hög kvalitet. Stödja projektgruppen med administration, koordinering och uppföljning. Hantera mötesdokumentation, sammanställningar och övriga administrativa uppgifter. Bidra med praktiskt stöd där behov uppstår för att avlasta projektets övriga resurser. Vem är du? Vi söker personer som har ett starkt eget driv och som trivs med att ta ansvar för sina arbetsuppgifter. Du är van att strukturera och planera ditt arbete på egen hand, samtidigt som du har förmågan att samarbeta nära andra för att nå gemensamma mål. För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt. Noggrann och kvalitetsmedveten. Självgående och trygg i att planera och prioritera ditt eget arbete. Initiativtagande och har förmåga att själv identifiera vad som behöver göras. Serviceinriktad och prestigelös. Kommunikativ och samarbetsorienterad. Du uppskattar att arbeta i en miljö där alla hjälps åt och där arbetsuppgifterna kan variera över tid. Rollen kräver att du aktivt tar för dig av arbetsuppgifter och bidrar till att driva arbetet framåt tillsammans med resten av projektteamet. Kvalificeringskrav (Skallkrav): Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från projektverksamhet. Har god förmåga att skapa och strukturera dokumentation. Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Har god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Meriterande kompetens (Börkrav): Erfarenhet av att skapa utbildningsmaterial eller användarstöd. Erfarenhet av processkartläggning och processdokumentation. Erfarenhet av verktygen ClickLearn och/eller 2c8. Erfarenhet från ERP-projekt eller andra större verksamhetsförändringar. Startdatum : 2026-10-19 Slutdatum : 2027-09-30 Placering: Norrköping Befattningar: 2st Onboarding: Bas. Onboarding bas inkluderar referenstagning & drogtest. Onboarding måste vara klar innan avtalsskrivning. Vänligen ansök direkt via vårt system med: Ditt uppdaterade CV Ifylld kompetensmatris Ifylld referensunderlag Timpris (inkl. omkostnader) Information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget I motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper. Samtliga bilagor i anbudet ska vara på svenska Notera att ansökan behöver vara kopplad till ett bolagskonto i Verama för att anbudet ska acceptera. OBS! Vänligen säkerställ att anbudet är komplett med alla efterfrågade bilagor vid anbudsinlämning. Inga bilagor tas emot i efterhand via mail. Behöver ni göra en komplettering får ni skicka in ett nytt anbud i Verama innan ansökningstiden har löpt ut. Information gällande säkerhetsprövning: Swedavia ställer höga krav på konsults säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll samt tecknande av säkerhetsskyddsavtal enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras av konsult respektive konsults arbetsgivare innan Uppdragsavtalet kan göras gällande. Utvärdering av anbud: (Ework gör urvalet) Ework gör ett första urval och presenterar anbud vidare till kunden för slutlig utvärdering. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Frågor: Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen kontakta uppdragsansvarig. Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren. Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Återkoppling: Samtliga ansökningar kommer få återkoppling efter att annonsen har stängt.