Prosessleder / strategisk analytiker

OBS. Søknader blir vurder i slutten av uke 31. Rolle: Prosessleder / strategisk analytiker Beskrivelse av oppdraget Nav v/ITeknologiavdelingen har behov for bistand fra en fulltidsressurs konsulent (100%) til å inngå i et team for anskaffelse av fremtidens digitale arbeidsflate. Nav står foran en omfattende og strategisk viktig prosess knyttet til fornyelse av avtale for Digital arbeidsplass. Avtalen med Microsoft, som omfatter produkter innen produktivitet og samhandling, klient, identitet og sikkerhet, utløper i oktober 2027. For å sikre god styring, kvalitet og fremdrift i arbeidet er det etablert et prosjekt som skal vurdere behov, definere mål, identifisere alternativer og gjennomføre en hensiktsmessig anskaffelse av fremtidens digitale arbeidsflate. Den digitale arbeidsflaten berører alle ansatte i Nav og prosjektet må ta høyde for den påvirkning anskaffelsen vil kunne ha. Prosjektet har sterkt fokus på involvering, endringsledelse og behovskartlegging. Prosjektet skal også bidra til økt digital åpenhet og modenhet i organisasjonen. Prosjektet har til nå påstartet en utstrakt markedsdialog hvor det er gjennomført leverandørkonferanse, RFI og individuelle samtaler med ulike leverandører. I tillegg har prosjektet påstartet et omfattende innsiktsarbeid i organisasjonen for å kartlegge de ansattes behov. Prosjektet utvikler nå en konkurransestrategi som vil være beslutningsgrunnlag blant annet for konkurranseform og omfang av en anskaffelse. Prosjektet har delt arbeidet inn i fire områder. Anskaffelse og juridisk, Ansattopplevelse og endringsledelse, Sikkerhet og Teknologi. Formålet med denne forespørselen er å identifisere leverandører som kan tilby kvalifiserte ressurser til å ivareta rollen som prosessleder for Teknologiområdet i prosjektet. Dette omfatter blant annet koordinering av alle de tekniske aktivitetene i prosjektet og sikre involvering av de berørte tekniske miljøene. I tillegg skal ressursen ivareta rollen som strategisk analytiker og bidra i arbeidet med prosjektets analysearbeid på tvers av alle områdene i prosjektet. Ressursen vil rapportere til prosjektleder. Om oppdraget Den tekniske prosesslederen har et helhetlig ansvar for å sikre koordinert, effektiv og kvalitetssikret gjennomføring av alle tekniske aktiviteter i prosjektet. Rollen innebærer å lede tverrfaglig samarbeid, strukturere og visualisere komplekse problemstillinger, og sikre at tekniske analyser og beslutningsgrunnlag støtter opp under valg av strategi og videre anskaffelsesprosess. Det er også tiltenkt at rollen skal bidra i prosjektets analytiske og strategiske arbeid. En stor del av jobben er å bidra til helhetlige analyser og produsere beslutningsstøtte, rapporter og annen dokumentasjon. Det er viktig at ressursen har teknisk og forretningsmessig kompetanse og evner å forstå og omsette tekniske behov til faktiske krav. Rollen skal: Operativt lede det tekniske området i prosjektet Sikre god involvering og samhandling Sikre fremdrift og bidra til å håndtere risiko, avhengigheter og eskaleringer Bidra til at regelverk og interne styringsmodeller etterleves Utarbeide analyser som danner grunnlaget for valg av anskaffelsesstrategi Bidra sentralt i utviklingen av konkurransegrunnlag Utarbeide og kvalitetssikre risikoanalyser, scenarioanalyser og TCO beregninger Strukturere og visualisere komplekse datagrunnlag for beslutningsstøtte Sikre at alle analyser er metodisk solide, dokumenterbare og etterprøvbare Bistå i forhandlingene Begrensninger Én CV: Nav setter en begrensning på at hver leverandør kun kan tilby inntil 1 CV i denne konkurransen. Dersom det leveres tilbud utover denne antallsbegrensningen vil hele tilbudet måtte avvises. Kunde presiserer at 1 konsulent skal fylle rollen. Krav til kompetanse Dokumentert erfaring som prosessleder/delprosjektleder, gjerne innen anskaffelser, IT, digitalisering og/eller virksomhetskritiske initiativer Erfaring med strategiske anskaffelser (gjerne offentlige) eller komplekse analyseprosjekter. Erfaring med prosjekter med et sammensatt interessentbilde og mange ulike brukergrupper Erfaring med styring av risiko, fremdrift og leveranser Solid kompetanse med analysearbeid som for eksempel: - Risikoanalyse og scenarioanalyse - TCO modeller og kostnadsberegninger - Datainnsamling og innsiktsanalyse Erfaring med å utarbeide konkurransegrunnlag Erfaring med analyseverktøy (Excel/Power BI eller tilsvarende) Oppstilte krav skal være oppfylt på tilbudsfristtidspunktet. Det vil være en fordel med: Kompetansekrav (bør-krav) Erfaring fra større endrings-, digitaliserings- eller transformasjonsprosjekter Metodekompetanse innen prosessanalyse og gevinstanalyse Erfaring med verdikjedeanalyse og modenhetsvurderinger Erfaring med statistisk analyse Personlige egenskaper Gode lederegenskaper, og evne til å utvikle effektive team God forretningsforståelse og evne til å forstå strategiske føringer Svært gode kommunikasjonsegenskaper skriftlig og muntlig Evne til å oversette behov til faktiske krav Evne til å se hva som «venter rundt neste sving», og planlegge for å håndtere det på en god måte Analytisk med evne til å strukturere store informasjonsmengder og trekke klare konklusjoner Nysgjerrig og kunnskapssøkende Presis og kvalitetsbevisst Proaktiv og selvdreven Høy gjennomføringsevne i perioder med høyt arbeidstempo Strukturert og god på å håndtere parallelle oppgaver Kompetanseoverføring Avtales nærmere i prosjektet. Aktuell konsulentkategori Konsulent: Minimum 2 års relevant erfaring i tillegg til relevant utdannelse. Seniorkonsulent: Minimum 5 års relevant erfaring i tillegg til relevant utdannelse. Høyere og lavere konsulentkategori aksepteres ikke Varighet Ønsket oppstart 17.08.2026 med varighet frem til 31.12.2026. Kunden har opsjon på forlengelse(r) av hele eller deler av avropet én eller flere ganger frem til 30.06.2027. Omfang Varsler om forlengelser skal gis skriftlig senest 14 dager før den gjeldende avropsperioden utløper. Varselet skal angi lengden på forlengelsen og hv