Prosjektledelse GIS

Bakgrunn for Oppdraget: NND har behov for å anskaffe og implementere et geografisk informasjonssystem (GIS) for å styrke digitalisering, datahåndtering og visualisering i organisasjonen. GIS skal brukes til å samle, strukturere og tilgjengeliggjøre stedsinformasjon på tvers av prosjekter, samt forbedre analyser, rapportering og kommunikasjon med samfunnet og eksterne aktører. Oppdraget går ut på å lede prosjektet som skal beskrive, anskaffe og implementere et geografisk informasjonssystem (GIS-system) relevant for Kundens behov, med tilhørende drift- og forvaltningsdokumentasjon slik at Kundens linjeorganisasjon kan ta over ordinær drift og forvaltning av systemet før prosjektet avsluttes. Oppdraget er delt inn faser iht. Kundens prosjektmetodikk med definerte leveranser per fase. Avtalen gjelder fra og med prosjektfase 3 der prosjektet skal levere en Konseptrapport med vedlegg iht. NNDs prosjektmetodikk. Tidligere faser er tilbakelagte når dette oppdraget starter. Omfang: Fremdriftsplan og leveringsdag Oppstart Oppdraget skal påbegynnes snarest mulig, senest 01.09.2026. Tidsramme for Oppdraget Omfanget for Oppdraget er definert av Kunden til å være 100 % stilling for én (1) konsulent. Oppdraget løper til utgangen av fase 6 (se milepælsplan). Delleveranser Følgende delleveranser skal leveres: Fase 3: 1. Beslutningsdokument iht. Kundens mal med tydelig anbefaling av konsept. 2. Konseptrapport iht. Kundens mal med sammenligning av minst 3 ulike konsepter. 3. Øvrige prosjektdokumenter iht. Kundens prosjektmetodikk. Fase 4: 4. Kontrakt- og konkurransestrategi iht. Kundens mal. 5. Beslutningsdokument iht. Kundens mal med anbefaling om å kunngjøre vedlagt konkurransegrunnlag. 6. Konkurransegrunnlag klart for kunngjørelse på Doffin. 7. Øvrige prosjektdokumenter iht. Kundens prosjektmetodikk. 8. Beslutningsdokument iht. Kundens mal med anbefaling om å signere vedlagt kontraktsforslag om kjøp av GIS-system. 9. Kontraktsforslag klart for signering. 10. Øvrige prosjektdokumenter iht. Kundens prosjektmetodikk. Fase 5: 11. Beslutningsdokument iht. Kundens mal med anbefaling om å godkjenne vedlagt leveransebekreftelsen for GIS-systemet. 12. Leveransebekreftelse og medfølgende systemdokumentasjon fra systemleverandør. 13. Øvrige prosjektdokumenter iht. Kundens prosjektmetodikk. Fase 6: 14. Sluttrapport for prosjektet iht. Kundens mal. Godkjenning av leveranser Leveranser per fase godkjennes av programleder i forkant av hver faseovergang iht. Kundens prosjektmetodikk. Fremdriftsplan Faser Tidsestimat, fra-til F3 Konsept 03.2026 - 08.2026 F4 Planlegging (anskaffelse) 09.2026 - 09.2027 F5 Gjennomføring (implementering) 10.2027 - 06.2028 F6 Overlevering og evaluering 07.2028 - 10.2028 Planen kan bli revidert ved endringsmeldinger eller ved faseoverganger etter forespørsel fra prosjektleder til Kundens prosjektstyringsorganisasjon. Arbeidssted: Oppdraget skal utføres i Kunden sine lokaler i Halden eller Kjeller. Prosjektdeltakere arbeider hovedsakelig i Halden. Språk: Arbeidsspråk er norsk / skandinavisk, men det må forventes omfattende kommunikasjon med eksterne på engelsk. Vi stiller derfor krav om beherskelse av norsk/skandinavisk og engelsk flytende skriftlig og muntlig. Metode: Figur1 viser Kundens prosjektmodell. Prosjektmodellen er basert på Digitaliseringsdirektoratets modell «Prosjektveiviseren». Figur1 Fase1 (Idé/behov) [BP1] -> Fase2 (Prosjekt-oppstart) [BP2] -> Fase3 (Konsept) [BP3] -> Fase4 [BP4] (Planlegging) [BP5] -> Fase5 (Gjennomføring) [BP6] -> Fase6 (Overlevere og evaluere) [BP7] -> (Identifisering) -> (Vurdering av effekt/gevinstrealisering) Konsulentens ansvar og kompetanse Oppdraget omfatter planlegging, koordinering og gjennomføring av prosjektets aktiviteter med ansvar for at prosjektets leveranser produseres og ferdigstilles i henhold til Kundens prosjektmetodikk. Leveransene i Oppdraget skal produseres av Konsulenten i samarbeid med Kundens prosjektteam. Konsulenten har ansvar for å utarbeide budsjett og definere ressursbehov, samt månedlig oppfølging av prosjektøkonomi og framdrift. Konsulenten skal også sørge for at dokumentasjonen prosjektet produserer blir verdivurdert iht. Sikkerhetsloven og arkivert iht. Kundens interne prosesser. Konsulenten rapporterer status for leveransene til Kundens programleder. Krav til kompetanse og erfaring for å utføre Oppdraget: 1. Dokumentert prosjektlederkompetanse i form av formell utdannelse eller sertifiseringer. 2. Erfaring med metodikk for behovskartlegging og konseptutredning. 3. Erfaring med Loven om offentlige anskaffelser og produksjon av konkurransegrunnlag og kontraktsforslag iht. mal for statens standardavtaler. 4. Erfaring med anskaffelse og implementering av IT-systemer for forvaltning av informasjon som er gradert iht. Sikkerhetsloven. 5. Erfaring med vellykket implementering av IT-systemer i offentlige organisasjoner. 6. Erfaring med metodikk og lovverk relatert til dataforvaltning i offentlige organisasjoner. Erfaring med geografiske informasjonssystemer er en fordel. 7. Evne til å engasjere, strukturere og drive opplæring og endringsledelse. 8. Gode kommunikasjonsevner og erfaring med tverrfaglig samarbeid. 9. Gode evner til samarbeid i team Evaluering: Tilbudte kandidater evalueres på bakgrunn av dokumentert utdanning, erfaring og kompetanse slik dette fremgår av CV og oppdragsforståelse. NND forbeholder seg retten til å gjennomføre intervju dersom dette anses nødvendig for å verifisere oppdragsforståelse, erfaring og kompetanse relevant for oppdraget. Informasjonssikkerhet Egenerklæring skal fylles ut og signeres av leverandøren og dennes underleverandører (for tilbudt personell) før kontraktsignering. Deltagelse i prosjektet medfører tilgang til informasjon med gradering BEGRENSET eller høyere, derfor skal det inngås sikkerhetsavtale med den virksomheten og virksomhetens underleverandører hvor Konsulenten som skal gjennomføre oppdraget er ansatt i. Avtalen er basert på NSMs standard sikkerhetsavtale. Se